Для любого устойчивого процесса нужны правила
В крупных организациях есть специалисты, ответственные за свое направление. Они же и определяют правила хранения и управления данными, будь то пароли или хозяйственный инвентарь.
Если у вас небольшая команда и нет отдельных специалистов для каждого направления, но вы решили навести порядок — начните с простых процедур вместе с нами.