Карточка оборудования
тип, группа, название, производитель, ссылка на производителя, дата покупки, продавец, стоимость, гарантия, описание, инвентарный номер, серийный номер, фотографии (до 5 штук), способ инвентаризации, статус инвентаризации, геолокация, ввод в эксплуатацию, статус амортизации
Карточка расходника
тип, группа, название, количество, производитель, ссылка на производителя, дата покупки, продавец, стоимость, гарантия, описание, способ инвентаризации, статус инвентаризации, геолокация
Группа / подгруппа оборудования
название, инвентарный номер, состояние, дата покупки, дата выдачи, кому выдан, комментарий, закрепление за пользователем, способ инвентаризации, статус инвентаризации, дата ввода в эксплуатацию, статус амортизации
Калькуляция стоимости оборудования
стоимость всего имущества в группе/подгруппе
Калькуляция стоимости расходников
после списания или переноса в другую группу
Списание расходников
стоимость всего имущества в группе/подгруппе
Шифрование полей
скрытие полей шифрованием
Собственные (кастомные) поля
настройка полей под логику учёта оборудования
Типы оборудования
настройка типов оборудования
Шаблоны типов оборудования
предустановленная база типов оборудования для компьютерной и оргтехники, доступна в версии SaaS
Шаблоны типов оборудования
предустановленная база производителей, доступна в версии SaaS
Групповые операции
Перенести из одного места в другое
Удалить
Вырезать / Вставить
Отправить на печать
Шаблон импорта
скачать пустой шаблон или файл с примером заполнения
Импорт Excel
импорт в группу/подгруппу
Обработка дублей при импорте
сценарии: импорт только новых данных, обновление по инвентарным номерам, удаление старых и создание новых карточек, отмена импорта при дублей
Импорт 1C
в разработке
Экспорт всех данных
выгрузка данных по фильтрам
Отчёт по всему оборудованию
полный отчёт по всему оборудованию
Расход по периодам
выгрузка всех данных по оборудованию
Амортизация
выгрузка всех данных по амортизации
Хранение файлов в карточке
файлы ключей, сертификаты, сканы и пр.
Контроль версий записей
история изменений пароля
Квотирование хранилища
ограничения по ГБ / количеству карточек — только в тарифе «SaaS»
Настраиваемый поиск
по названию в любом незашифрованном поле,
по группе, в оборудовании, в расходниках
с учётом типа, с учётом / без даты покупки и/или по периоду,
с учетом / без даты гарантии, даты выдачи, персоны, стоимости,
с учетом / без типа инвентаризации, статуса инвентаризации, инвентаризатора, геолокации, амортизации