Как заполнять шаблон для импорта доступов

Что нужно учитывать при заполнении шаблона для импорта доступов:

  1. Поля Тип доступа, Группы и Метки в таблице нужно заполнять строго по шаблону.
  2. Если нужны дополнительные Группы и Метки, их можно создать как перед скачиванием таблицы, так и после*.  Типы доступа — готовые шаблоны, которые редактировать нельзя.
  3. После внесения всех изменений возвращаемся к скачиванию таблицы. Теперь можно пользоваться новыми Группами и Метками.
  4. Все остальные столбики (Название, Ссылка, Логин, Пароль и Описание) можно редактировать по своему усмотрению.
  5. После заполнения таблицы, внесите её в мессенджер паролей через вкладку «Импорт». Все новые доступы автоматически подгрузятся из таблицы в систему.

*Чтобы добавить новые Группы или Метки через таблицу, переведите нужный столбец в текстовый формат (по умолчанию он будет в числовом). И далее введите через запятую и плюс все новые Группы или Метки. Пример: "+Маркетинг, +Бухгалтерия"

Если доступ в архиве, можно ли добавлять новый доступ с теми же логином и паролем? Сейчас нельзя.

Если Пользователь не является Администратором TeamDo (с правами на нужные Группы) или Собственником, он не может добавлять новые Группы через таблицу.

Как сделать импорт Инвентаря

Как заполнить шаблон для импорта оборудования

1. Скачайте пустой шаблон xlsx и заполните поля в таблице: 

  • тип*
  • название*
  • производитель*
  • продавец*
  • стоимость*
  • инвентарный номер*
  • ссылка
  • гарантия до
  • описание
  • серийный номер
  • инвентаризация
  • геолокация
  • группы
  • изображения 

Поля, отмеченные звездочкой* — обязательны для заполнения. Заполнять эти поля нужно строго по шаблону — в файле для примера заполнены первые строки. 

2. Сохраните таблицу.

Перед загрузкой таблицы в систему настройте импорт:

1. В выпадающем списке «Куда импортировать» выберите папку, куда нужно положить инвентарь. 

2. В выпадающем списке «При дублировании данных», выберите действие, которое выполнит система, если обнаружит повторяющееся оборудование при импорте: 

  • пропуск дублей
  • обновить данные
  • заменить данные
  • отмена импорта 

3. Перетащите заполненный шаблон в окно импорта и нажмите кнопку «Импорт».

Теперь ваши данные успешно перенесены в систему.

Как импортировать инвентарь вместе с фотографиями

Вы можете внести оборудование в систему вместе с фотографиями:

  1. В заполненном шаблоне введите название фото в поле «Изображение».
  2. Проверьте, что название в поле «Изображение» совпадает с названием фото. 
  3. Положите заполненный шаблон и фотографии в ZIP-файл.
  4. Перетащите ZIP-файл в окно импорта и нажмите кнопку «Импорт».

Фотографии вашего оборудования автоматически подгрузятся в систему.

Если ваше оборудование уже внесено в систему и вы хотите дополнить его фотографиями:

  1. Скачайте файл с текущими данными.
  2. Введите названия картинок в поле «Изображение».
  3. Положите заполненный шаблон и фотографии в ZIP-файл.
  4. В выпадающем списке «При дублировании данных» выберите «Обновить данные».
  5. Перетащите ZIP-файл в окно импорта и нажмите кнопку «Импорт».

Система обновит информацию об оборудовании и прикрепит к нему фотографии.

Как обновить данные оборудования после импорта

В случае, когда вам нужно обновить некоторые данные вашего оборудования уже после импорта:

  1. Скачайте шаблон с текущими данными.
  2. Внесите необходимые правки.
  3. Сохраните файл.
  4. Перед загрузкой файла выберите в выпадающем списке «При дублировании данных» вариант «Обновить данные».
  5. Загрузите готовый шаблон в окно импорта и нажмите кнопку «Импорт».

Система автоматически обновит данные.

Возможные ошибки при импорте Инвентаря

Что делать при возникновении ошибки «Не найдено новых неповторяющихся данных»:

1. Проверьте правильность заполнения таблицы:

  • Заполнены все поля, отмеченные звездочкой.
  • Поля заполнены строго по шаблону.
  • Между заполненными строками нет пустых строк.

2. Проверьте, что нужный Тип инвентаря заведен в системе.

Чтобы добавить новый Тип инвентаря перейдите в панель «Администрирование» → «Инвентарь», выберите вкладку «Типы инвентаря». Нажмите кнопку «Новый тип», введите название, выберите иконку и нажмите «Сохранить».

После этого система сможет распознать тип инвентаря и загрузит данные.

3. Проверьте, какой выбран сценарий «При дублировании данных». Если вам нужно обновить информацию об оборудовании, выберите «Обновить данные».

→ Если ошибка все равно возникает, напишите нам в техподдержку в телеграм или макс.