• 3 мин
  • 11

Как провести учёт спортивного инвентаря

Я работаю администратром в спортивном центре с медицинским уклоном. У нас много спортивного инвентаря, который наши специалисты перенсят из зала в зал. Проблема в том, что люди берут оборудование, а потом забывают вернуть — многие вещи теряются. Сейчас мы записываем всё в бумажный журнал. Я пробовала вести учёт в Excel, привязывать вещи к конкретным сотрудникам и напоминать о возврате — иногда это помогало. Но хочется найти более удобный способ следить за выдачей и возвратом инвентаря, особенно когда вещей много.

Что нужно сделать

Внести всё оборудование в ИНВЕНТАРЬ TeamDo

Вы можете загрузить списки из вашего текущего Excel-файла или создать карточки вручную.

Для каждого тренажёра, гантели, коврика создаётся отдельная карточка. В ней можно указать название, фото, состояние, стоимость (чтобы понимать масштаб потерь) и даже загрузить фото.

Можно создавать комплекты. Это позволит сгруппировать оборудование так как нужно: по залам или по группам (например, по типам оборудования).

Распечатать и наклеить QR-коды

Система сама сгенерирует для каждого предмета уникальный QR-код.

Вы печатаете наклейки на обычном принтере (есть 20 бесплатных шаблонов, например, 30×30 мм на листе А4) или термопринтере.

Клеите наклейку на каждый мяч, обруч, скакалку. Для маленьких предметов есть формат наклеек-пломб.

Что делать, если наклить QR-не получится? Если он не будет держаться на предмете?

Настроить выдачу и возврат 

Как это работает

Сотрудник, который берёт инвентарь, просто сканирует QR-код своим смартфоном (не нужен специальный сканер). В системе он выбирает действие «Выдать» и указывает себя как ответственного.

В карточке предмета будет видно, у кого он, когда был выдан. Всё прозрачно, никаких бумажных записей.

Настроить автоматические напоминания о возврате

В программе есть уведомления в Телеграм, МАКС, электронную почту.

Вы устанавливаете срок возврата (например, «через 1 час после окончания занятий»), и система сама напомнит сотруднику.

Если срок прошёл, а предмет не вернули — уведомление может уйти вам и руководителю. Больше не нужно «ловить» людей или забывать про мячи.

Контролировать и анализировать

Поиск

Быстро узнать, где и какое спортивное оборудование находится.

Отчёты

Раз в неделю выгружать отчёт в Excel о том, что выдано и не возвращено.

Инвентаризация

Можно настроить регулярные автоматические проверки (например, каждую пятницу вечером).

Что выбрать для вашего спортивного центра?

Облачная версия (SaaS) ИНВЕНТАРЬ TeamDo идеально подходит для небольших центров. Вам не нужен IT-отдел. Платите 7 900 ₽ за полгода или 14 900 ₽ за год. В тариф входит: 1 команда (ваш отдел), до 30 сотрудников и до 1000 предметов учёта — вам хватит с запасом.

Бесплатный пробный период (14 дней) — отличный способ протестировать учёт на 10–100 предметах спортивного инвентаря.

Лицензию с установкой на свой сервер рекомендуем для больших спортивных центров.