Что нужно сделать
Внести всё оборудование в ИНВЕНТАРЬ TeamDo
Вы можете загрузить списки из вашего текущего Excel-файла или создать карточки вручную.
Для каждого тренажёра, гантели, коврика создаётся отдельная карточка. В ней можно указать название, инвентарный и серийные номера, состояние, стоимость (чтобы понимать масштаб потерь) и даже загрузить фото.
Можно создавать комплекты. Это позволит сгруппировать спортивное оборудование так как принято у вас в компании: по залам или по группам (например, "штанги").
Распечатать и наклеить QR-коды
Система сама сгенерирует для каждого предмета уникальный QR-код.
Вы печатаете наклейки на обычном принтере (есть 20 бесплатных шаблонов, например, 30×30 мм на листе А4) или термопринтере. Выбирайте вариант печати, который будет удобнее и выгоднее вашей организации.
Клеите наклейку на каждый мяч, обруч, скакалку. Для маленьких предметов есть формат наклеек-пломб.
Настроить выдачу и возврат
Как это работает
Сотрудник, который берёт инвентарь, просто сканирует QR-код своим смартфоном (не нужен специальный сканер). В системе он выбирает действие «Выдать» и указывает себя как ответственного.
В карточке предмета будет видно, у кого он, когда был выдан. Всё прозрачно, никаких бумажных записей.
Настроить автоматические напоминания о возврате
В программе есть уведомления в Телеграм, МАКС, электронную почту.
Вы устанавливаете дату возврата и система напомнит сотруднику.
Если срок прошёл, а предмет не вернули — уведомление может уйти вам и руководителю. Больше не нужно «ловить» людей или забывать про мячи.
Контролировать и анализировать
Поиск
Быстро узнать, где и какое спортивное оборудование находится.
Отчёты
Раз в неделю выгружать отчёт в Excel о том, что выдано и не возвращено.
Инвентаризация
Можно настроить регулярные автоматические проверки (например, каждую пятницу вечером).