Гид по печати QR-этикеток для имущества: термопринтер, лазерный принтер, выбор бумаги и шаблонов

Вы купили (или собираетесь купить программу для учета и инвентаризации ИНВЕНТАРЬ) и конечно, возникают вопросы: как печатать QR-кода, на термопринтере за 5000 рублей или подойдет офисный, какую бумагу выбрать.

Разберем в подробном руководстве, которое мы ежемесячно обновляем. 

Как выбрать принтер для печати QR-кодов

Если у вас складской учет, инвентаризация проходит регулярно, а этикетки должны висеть на стеллажах или коробах долго (или в сложных условиях) — вам нужен термотрансферный принтер. Это инвестиция в автоматизацию, которая исключит ошибки считывания и перемаркировку.

Если вы проводите инвентаризацию оргтехники, компьютеров, мебели разово (или не каждый день) или офисе — достаточно лазерного принтера. Например, нам было достаточно лазерного принтера и самоклеящейся бумаги для инвентаризации 5 тыс. объектов в отеле.

Офисный принтер, печать формата А4

Выбор принтера зависит от шаблона этикетки. В большинстве случаев вам понадобится обычный офисный принтер для печати наклеек на листах A4. 

Всё, что нужно:

• подобрать размер этикеток из уже готовых шаблонов в программе ИНВЕНТАРЬ, 
• купить специальную самоклеящуюся бумагу. 

Как выбрать самоклеющуюся бумагу для печати на принтере

Вы можете использовать любую специальную самоклеющуюся бумагу формата А4 для ручной резки. Этот вариант неудобен только тем, что наклейки придется вырезать ножницами.

Мы используем бумагу формата A4 с уже готовыми делениями (этикетки не нужно вырезать), подходящую под лазерный принтер. Например, бумагу Avery с делениями (сайт avery.eu) формата A4 35,6×16,9 мм; 45,7×21,2 мм.

На один лист А4 35,6×16,9 мм поместится 80 наклеек, на A4 45,7×21,2 мм — 48 наклеек.

Термопринтер для печати этикеток

Вы можете использовать термотрансферный принтер этикеток. Это специализированное устройство (часто называемое «принтер этикеток»). Его главная задача — печать на самоклеящейся бумаге или синтетических материалах в рулонах. 

Специализированные термопринтеры рассчитаны на высокую нагрузку, имеют более производительный механизм подачи бумаги. Их размер компактен, такие принтеры удобно носить по офису или по отделам.

Стоимость термопринтеров начинается от 5 тыс. рублей — они доступны для любой организации.

Невысокая стоимость и расходников (специальной бумаги). Стоимость печати одной этикетки на рулонном принтере существенно ниже, чем на лазерном или струйном, если объемы печати большие. 

У нас уже готовы шаблоны для серии принтеров:

• Godex g500-g530, G500, G5300, G530, GE300 для печати форматов: 58×48, 95×25.

• Xprinter XP-422B

Это значит, что если у вас есть эти термопринтеры вы сможете распечатать QR-коды.

Как выбрать термотрансферную ленту для принтера? 

Обычно производитель предлагает рулоны — ленты для печати. На один рулон, в зависимости от размера может войти какое-то фиксированное количество этикеток.

Для принтера Godex подойдут термотрансферные ленты Wax, Wax/Resin, Resin шириной от 25 до 110 мм.

Для принтера Xprinter XP-422B подойдут термоэтикетки ЭКО или термолента шириной от 20 до 108 мм.

Какие есть шаблоны этикеток для печати QR-кодов

В ИНВЕНТАРЕ предустановлены 22 шаблона этикеток.

Используйте обычный офисный принтер для печати форматов:

• A4, ручная резка, 26 этикеток 94×21 мм
• A4, ручная резка, 22 этикетки 94×25 мм
• A4, ручная резка, 40 этикеток 95×12 мм с инвентарным номером
• A4, ручная резка, 40 этикеток 95×12 мм с названием и инвентарным номером 
• A4, ручная резка, 21 этикетка 64×34 мм
• A4, ручная резка, 21 этикетка 64×34 мм с крупным названием
• A4, ручная резка, 143 этикетки 17×21 мм
• A4, ручная резка, 176 этикеток 17×17 мм
• A4, ручная резка, 150 этикеток 18×18 мм
• A4, ручная резка, 140 этикеток 19×19 мм
• A4, ручная резка, 117 этикеток 21×21 мм
• A4, ручная резка, 96 этикеток 23×23 мм
• A4, ручная резка, 77 этикеток 25×25 мм
• A4, ручная резка, 70 этикеток 27×27 мм
• A4, ручная резка, 40 этикеток 32×32 мм
• A4, ручная резка, 35 этикеток 35×35 мм
• А4, вертикальная, 81 этикетка, 20×30 мм
• A4, бумага AVERY формат L7872–20, 80 этикеток, 35,6×16,9 мм
• A4, бумага AVERY формат L7873–20, 48 этикеток, 45,7×21,2 мм

Используйте термопринтер для наклеек для печати форматов:

• 58×48, 1 этикетка на странице, 50×40 мм, для Godex g500-g530
• 58×48, 1 этикетка на странице, 50×40 мм, для Godex G500, G5300, G530, GE300 и пр.
• 95×25, 1 этикетка на странице, 95×25 мм, для Godex G500, G5300, G530, GE300 и пр.

В описании шаблона можно посмотреть характеристики этикетки и размер QR-кода.

Как настроить печать этикетки с QR-кодом

1. Перейдите в раздел Инвентарь → Печать кодов.
2. Введите название нужного оборудования в поисковой строке. 
3. Для удобства используйте фильтры «Все» или «Не печатались»: по фильтрам можно посмотреть всё инвентаризированное оборудование или оборудование, которое не печаталось.
4. При необходимости нажмите кнопку «Очистить», чтобы удалить весь список объектов.
5. Чтобы удалить одну или несколько позиций используйте кнопку с корзиной.
6. Выберите подходящий шаблон для печати этикеток.
7. Нажмите кнопку «На печать», для предварительного просмотра.
8. Распечатайте этикетки и наклейте на оборудование.

Как провести инвентаризацию с помощью QR-кода в «Инвентаре»

Включите камеру на вашем смартфоне и отсканируйте QR-код на этикетке  — вас перебросит в APP TeamDo в нужную карточку объекта инвентаризации. В открывшемся окне подтвердите наличие объекта  — статус в системе изменится автоматически.