Программы для гостиниц и отелей

Защита персональных данных, инвентаризация имущества, сохранение знаний и контроль стандартов

Мини-отелям, семейным отелям, хостелам

сохраните данные и обеспечьте их безопасность без ИТ-специалистов

снижайте зависимость от людей

Логины и пароли, персональные данные под защитой

Цифровые инструкции в чек-листах

Имущество под контролем

Учёт и своевременное продление подписок, сертфикатов

Гостиницам, отелям, санаториям

обеспечьте безопасность данных, имущества и знаний

снижайте риски утечки

внедряйте простые инструменты без увеличения штата ИТ-специалистов

Логины и пароли, персональные данные под защитой

Контроль имущества по QR-кодам

Стандарты и знания в сохранности и доступны команде

Лёгкое включение новых коллег в команду

Учёт и своевременное продление подписок, сертфикатов

Сетевым отелям и холдингам

дайте сотрудникам простые, надёжные, безопасные инструменты под контролем внутренней ИТ-службы

Надёжное хранение учётных записей, доступов к внешним сервисам

Выдача доступа к данных сотрудникам «по ролям» в филиалах, «удалёнщикам», подрядчикам

Учёт имущества и контроль по QR-кодам во всех филиалах

Учёт и своевременное продление подписок, сертфикатов

Менеджер паролей

Корпоративные пароли и доступы в защищенном хранилище. Выполняйте требования Роскомнадзора по защите персональных данных

Инвентарь по QR-кодам

Отслеживание и контроль по QR-кодам мебели в номерах, компьютеров, оборудования на кухне и многого другого

Цифовые чек-листы

Контроль стандартов отеля, выполнение рабочих процедур

Цифры

Учёт доменов, хостинга, лицензий, сертификатов, маркетинговых материалов и контроль продления

Варианты поставки

Только то, что нужно для управления в любой конфигурации
1 продукт, 2 продукта, 3 продукта или 4 продукта

Облако с шифрованием

размещение на сервере TeamDo
для 30 сотрудников

от 6,900 ₽ за год за 1 продукт

Коробочная версия

для размещения на собственном сервере без ограничений

88,900 ₽ за 1 год

Тарифы

Как работает?

Консультация и тестовый доступ на 7 дней

Обучение представителя отеля

Настройка и использование выбранных программ

Менеджер паролей

Для защиты отеля от потери корпоративных учётных записей, документов и доступов к внешним сервисам

Хранение логинов и паролей к системе бронирования, сайту, соцсетям, стандратам
Временная выдача фрилансерам и подрядчикам
Соблюдение № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006

Характеристики
Снижение рисков утечки данных

Защита при увольнении сотрудников, форс-мажорах и сотрудничестве с удалёнщиками

Удобный сервис для тех, у кого НЕТ отдела информационной безопасности

Лёгкая установка на свой сервер для тех, у кого есть ИТ-отдел

Как менеджер паролей снижает риски утечки данных

Постановка базового процесса «Информационная безопасность отеля» без значительных вложений в ИТ:
- Защита персональных данных клиентов
- Защита персональных данных сотрудников
- Контроль выдачи учётных записей
- Правила создания и использования паролей
- Генераци надёжных паролей
- Шифрование важных данных

Снижение риска утечки персональных данных.
Более быстрое расследование причин в случае утечки пероснальных данных.
Процедурное оформление и закрепление ответственности за сохранность персональных данных и корпоративных данных на сотрудников.

Где вы храните все пароли?
Проверьте информационную безопасность отеля по чек-листу

Чек-листы для отеля

Помогают сотрудникам своевременно и в полном объёме выполнять работу, а руководителю контролировать выполнение и стандарты отеля

Онлайн-инструмент для работы управляющих, администраторов, горничных, АЧХ
Должностные инструкции
Контрольные списки на бизнес-процессы
Чек-листы для работы с подрядчиками

Удобно создать шаблоны чек-листов онлайн и хранить в одном месте

Удобно вести чек листы онлайн: сотрудник выполняет, а руководитель видит выполнение чек-листа

Чек-листы работают на мобильных телефонах, планшетах или на компьютере

Какие цифровые чек-листы помогают отелю

Сотрудники перестают совершать ошибки или делают их меньше
Рабочие процессы получают стандарты, их можно оптимизировать
Лишняя документация удаляется
Не нужно печатать чек-листы
Легче проводить внутренние проверки, аудиты
Легче контролировать работу сотрудников
Быстрее обучать новых сотрудников и вводить их в рабочий процесс, что снижает затраты на их обучение

Прочитать статью про чек-листы