Цифры — новый инструмент для учета цифровых продуктов
Платформа TeamDo представила легкий инструмент, который помогает любой компании наладить процесс учета цифровых активов без специальных знаний.
Каждый цифровой актив можно зафиксировать и описать: где он приобретен, для каких сотрудников, указать стоимость и дату следующего платежа за продукт. Таким образом, любая компания может без специальных знаний или узких специалистов проводить быстрый учет и инвентаризацию своих ресурсов.
«Мы хотим помочь небольшим компаниям навести порядок в их цифровом хозяйстве. Одна из особенностей продукта — „вшитая“ система ролей и прав, которая позволяет гибко подстраиваться под оргструктуру компании. Так руководитель организации может делегировать ответственность вниз по иерархии компании. Самый простой пример: отдел продаж управляет и контролирует только свои цифровые ресурсы, а у отдел закупок — свой», — говорит Вячеслав Крампец, техдиректор и архитектор платформы TeamDo.
Любая, даже очень маленькая компания, состоящая из одного сотрудника, будет обладать хотя бы одним цифровым активом. Это может быть доменное имя сайта, доступ к 1С, онлайн-банку или к госуслугам и т.п. У нас получилось собрать 20 типов, но список ими не заканчивается.
Чем больше цифровых активов у компании, тем сложнее процесс их учета и отслеживания. Так появляются процессы, за которыми кто-то должен следить: продлевать лицензии программного обеспечения, оплачивать подписки на сервисы, проверять срок действия корпоративных доменов и пр.
В крупных компаниях за этим следит IT-служба, которая знает все «цифровое хозяйство» организации, контролирует и им управляет. Но в маленьких компаниях нет ни специалистов, ни процессов. Поэтому инструмент, прежде всего, для тех, у кого нет IT-специалистов.
В следующих версиях платформы мы планируем расширить возможности клиентов чек-листами и базой знаний.