Инвентарь.TeamDo
Прозрачный учёт и удобные проверки офисного оборудования, мебели и инструментов
Маркируйте имущество QR-кодами. Сканируйте их смартфоном, чтобы быстро проводить инвентаризацию, узнать местонахождение и редактировать данные.
Инвентаризация, амортизация и баланс.
Российский продукт
Входит в Реестр российского ПО №19256
Встроенная безопасность
10 степеней защиты, шифрование, 2FA
Гибкий выбор
Поставляется «в облаке» (SaaS) или в «коробке» (On-Premise)
Как работает продукт?
Внесите данные
Загрузите списки объектов из Excel-файла или заполните вручную карточки для каждого объекта
Получите QR-коды
Для каждого предмета будет сгенерирован уникальный QR-код
Нанесите наклейки
Выберите шаблон наклейки из 20+ вариантов, напечатайте и нанесите на предметы
Проверяйте
Сканируйте смартфоном QR-коды и проверяйте
Описание имущества — с нужной вам детализацией
с настраиваемыми полями и шифрованием
Номера
Вносите инвентарные, серийные, номенклатурные номера
Фото состояния
Загружайте фотографии (или видео) при проверках имущества
Документы
Загружайте файлы (например, сканы гарантийных талонов)
Настраиваемые поля
Создавайте поля для нужных вам конфигураций имущества
Шифрование
Скройте те поля в карточках, которые не хотите показывать всем
Балланс
Внесите стоимость каждого предмета и получите общую стоимость имущества
Закрепление ответственных
ролевая модель позволяет назначать материально-ответственных лиц
Филиалы, отделы, люди
Гибкая система организации учёта имущества по отделам, филиалам, людям, типам имущества
Ролевой доступ
Назначайте ответственных для контроля групп имущества и проведения инвентаризаций
Смена ответственных
Лёгко включать, удалять, назначать права любому сотруднику
Удобно маркировать QR-кодами
предметы, группы предметов
Вариабильность
QR-коды генериуются для одного предмета или группы предметов
Готовые шаблоны
Уже готовы 20 шаблонов наклеек с QR-кодами: вертикальные, горизонтальные этикетки, пломбы
Удобно печатать QR-коды
Шаблоны подготовлены для офисного принтера, термопринтеров
Быстрый поиск
по всей базе имущества
Поиск предмета
Удобно искать где, в каком месте и у кого находится предмет
Местоположение
Удобно отслеживать по геолокации ценные предметы
Учет расходников
Учёт одинаковых предметов (посуда, канцтовары и пр.) с контролем списания
Инвентаризация и амортизация
оперативные проверки с отчётами
Инвентаризация
Настройте график инвентаризации для групп имущества или предметов. Исключайте группы, которые не нужно инвентаризировать
Уведомления
Автоматические напоминания о сроках инвентаризации в приложении, МАКСе, в Телеграм
Амортизация
Настройте и расчитывайте амортизацию для групп имущества или для конкретных предметов
Отчёты
для руководителей, бухгалтерии
Отчет по имуществу
Выгружайте списки всего имущества в Excel
Отчет по инвентаризации
Выгрузите списки имущества после инвентаризации в Excel
Отчет по амортизации
Выгрузите отчет с данными по амортизации имущества в Excel
С TeamDo легче
сохранять и контролировать имущество
До внедрения
Проводили инвентаризацию один раз в год, на это уходило от 2 недель до 1 месяца
Вели учёт в 1С, Excel и на бумаге
Не контролировали ремонты техники
После внедрения
Знаем сколько денег вложено в имущество и у кого оно находится
Находим имущество быстро. Удобно планировать ремонт и обслуживание
Стало удобно передавать имущество и контролировать перемещение по геолокации
Внедрения TeamDo
Внедрение в IT-компании: учет оргтехники, компьютеров на 1,3 млн. рублей для 450 единиц имущества в офисе.
Выбирайте тариф,
подходящий для вашей организации
Облако (SaaS)
Подходит для организаций без IT-специалистов
7 900 ₽ / 14 900 ₽
6 месяцев / 1 год
- 1 команда
- 30 сотрудников
- 1000 карточек имущества и расходников
- 1 ГБ под файлы
Коробочная версия (On-Premise)
Подходит для большого объема данных, для организаций со своим IT-отделом
132 900 ₽ за 1 год
- безлимитное масштабирование
- обновления входят в стоимость
Подходит для работы в закрытом контуре.
Что дальше?
Попробовать бесплатно
Протестируйте продукт в удобное для вас время. Вся функциональность открыта в 14-дневный бесплатный период.
Обсудить решение
За 30 минут подберем формат работы с Инвентарь.TeamDo именно под ваш сценарий учета имущества.
Сценарии использования
ИНВЕНТАРЬ TeamDo
Спортивный клуб
Как провести учёт спортивного инвентаря
ВПК, завод, фабрика
Учёт станков, оборудования в закрытом контуре
Государственное управление
Помогает проводить регулярные сверки и управлять материальными активами
Узнайте больше о продукте
Нет. Печатать можно на обычном принтере на бумагу с клейкой основой. Есть 20 шаблонов:
- A4, ручная резка, 40 этикеток, 30х30 мм
- A4, ручная резка, 35 этикеток, 33х33 мм
- A4, AVERY формат L7872, 80 этикеток, 35,6х16,9 мм, сайт avery.eu
- A4, AVERY формат L7873, 48 этикеток, 45,7х21,2 мм, сайт avery.eu
- 58x48, 1 этикетка, 50х40 мм, для специальных принтеров типа godex-g500-g530
- А4, пломба, 26 штук, 95х21 мм
- А4, пломба, 22 этикетики, 95х25 мм
- А4, большая наклейка, 21 этикетка, 64х34мм
- А4, вертикальная, 81 этикетка, 20х30мм
Да, есть шаблоны для принтера этикеток Godex g500-g530, G500, G5300, G530, GE300 и пр.
Есть 20 шаблонов для печати.
- A4, ручная резка, 40 этикеток, 30х30 мм
- A4, ручная резка, 35 этикеток, 33х33 мм
- А4, пломба, 26 штук, 95х21 мм
- А4, пломба, 22 этикетики, 95х25 мм
- А4, большая наклейка, 21 этикетка, 64х34мм
- А4, вертикальная, 81 этикетка, 20х30мм
- A4, AVERY формат L7872, 80 этикеток, 35,6х16,9 мм, сайт avery.eu
- A4, AVERY формат L7873, 48 этикеток, 45,7х21,2 мм, сайт avery.eu
- 58x48, 1 этикетка, 50х40 мм, для специальных принтеров типа godex-g500-g530
и пр.
Сканировать QR-коды можно любым авторизованным в системе смартфоном.
Всё имущество можно привычно объединить в группы — так, как в жизни
- по филиалам
- по отделам
- по кабинетам
- по рабочим местам
Находить имущество просто: по типам, названиям, датам, серийным номерам.
Вносить данные о любом оборудовании легко: не нужно заполнять много полей с нуля в карточке.
Название, производитель, ссылка на описание от производителя, стоимость, описание.
Для точного учёта и сверок есть:
- инвентарный номер
- серийный номер
- дата окончания гарантийного срока
Да. Это удобно как в «проводнике» — просто дублировать, вырезать, копировать, вставлять, переносить из группы в группу.