Прозрачный учёт и удобные проверки офисного оборудования, мебели и инструментов
Маркируйте имущество QR-кодами. Сканируйте их смартфоном, чтобы быстро проводить инвентаризацию, узнать местонахождение и редактировать данные.
Инвентаризация, амортизация и балланс.
Российский продукт
Входит в Реестр российского ПО №19256
Встроенная безопасность
10 степеней защиты, шифрование, 2FA
Гибкий выбор
Поставляется «в облаке» (SaaS) или в «коробке» (On-Premise)
Как работает продукт?
Внесите данные
Загрузите списки объектов из Excel-файла или заполните вручную карточки для каждого объекта
Получите QR-коды
Для каждого предмета будет сгенерирован уникальный QR-код
Нанесите наклейки
Выберите шаблон наклейки из 20+ вариантов, напечатайте и нанесите на предметы
Проводите учет
Сканируйте смартфоном и проверяйте
Полезные функции для управления вашим имуществом
Местоположение
Включайте геолокацию для контроля ценных предметов
Фото состояния
Загружайте фотографии (или видео) при проверках имущества
Документы
Загружайте файлы, например сканы гарантийных талонов
Настраиваемые поля
Создавайте поля для нужных вам конфигураций имущества
Шифрование
Скройте те поля в карточках, которые не хотите показывать всем
Стоимость
Внесите стоимость при покупке и получите общую стоимость имущества
Ролевой доступ
Вовлекайте сотрудников для учёта имущества по отделам, филиалам или типам имущества
Учет расходников
Удобный учет недорогих или мелких предметов от посуды до канцтоваров
Поиск
Быстрый поиск: где, у кого и в каком состоянии имущество
Инвентаризация
Настройте график инвентаризации для ответственных сотрудников
Амортизация
Настройте и расчитывайте амортизацию для групп имущества или для конкретных предметов
Уведомления
Автоматические уведомления в приложении и в Телеграм о сроках инвентаризации
Отчет по имуществу
Выгружайте списки всего имущества в Excel
Отчет по инвентаризации
Выгрузите списки имущества после инвентаризации в Excel
Отчет по амортизации
Выгрузите отчет с данными по амортизации имущества в Excel
Следите за активами правильно: без потерь и ненужных затрат
До внедрения
Проводили инвентаризацию один раз в год, на это уходило от 2 недель до 1 месяца
Вели учёт в 1С, Excel и на бумаге
Не контролировали ремонты техники
После внедрения
Знаем сколько денег вложено в имущество и у кого оно находится
Находим имущество быстро. Удобно планировать ремонт и обслуживание
Стало удобно передавать имущество и контролировать перемещение по геолокации
Внедрение в IT-компании: учет оргтехники, компьютеров на 1,3 млн. рублей для 450 единиц имущества в офисе.
Выбирайте тариф,
подходящий для вашей организации
Облако (SaaS)
Подходит для организаций без IT-специалистов
7 900 ₽ / 14 900 ₽
6 месяцев / 1 год
- 1 команда
- 30 сотрудников
- 1000 карточек имущества и расходников
- 1 ГБ под файлы
Коробочная версия (On-Premise)
Подходит для большого объема данных, для организаций со своим IT-отделом
132 900 ₽ за 1 год
- безлимитное масштабирование
- обновления входят в стоимость
Подходит для работы в закрытом контуре.
Что дальше?
Попробовать бесплатно
Протестируйте продукт в удобное для вас время. Вся функциональность открыта в 14-дневный бесплатный период.
Обсудить решение
За 30 минут подберем формат работы с Инвентарь.TeamDo именно под ваш сценарий учета имущества.
Узнайте больше о продукте
Учет имущества в закрытых контурах: на заводах, фабриках, ВПК
Калькулятор окупаемости инвестиций
Нужен специальный принтер для печати QR?
Нет. Печатать можно на обычном принтере на бумагу с клейкой основой. Есть 20 шаблонов:
- A4, ручная резка, 40 этикеток, 30х30 мм
- A4, ручная резка, 35 этикеток, 33х33 мм
- A4, AVERY формат L7872, 80 этикеток, 35,6х16,9 мм, сайт avery.eu
- A4, AVERY формат L7873, 48 этикеток, 45,7х21,2 мм, сайт avery.eu
- 58x48, 1 этикетка, 50х40 мм, для специальных принтеров типа godex-g500-g530
- А4, пломба, 26 штук, 95х21 мм
- А4, пломба, 22 этикетики, 95х25 мм
- А4, большая наклейка, 21 этикетка, 64х34мм
- А4, вертикальная, 81 этикетка, 20х30мм
Можно ли использовать принтер эикеток?
Да, есть шаблоны для принтера этикеток Godex g500-g530, G500, G5300, G530, GE300 и пр.
Какие наклейки с QR можно напечатать?
Есть 20 шаблонов для печати.
- A4, ручная резка, 40 этикеток, 30х30 мм
- A4, ручная резка, 35 этикеток, 33х33 мм
- А4, пломба, 26 штук, 95х21 мм
- А4, пломба, 22 этикетики, 95х25 мм
- А4, большая наклейка, 21 этикетка, 64х34мм
- А4, вертикальная, 81 этикетка, 20х30мм
- A4, AVERY формат L7872, 80 этикеток, 35,6х16,9 мм, сайт avery.eu
- A4, AVERY формат L7873, 48 этикеток, 45,7х21,2 мм, сайт avery.eu
- 58x48, 1 этикетка, 50х40 мм, для специальных принтеров типа godex-g500-g530
и пр.
Нужен ли специальный сканер?
Сканировать QR-коды можно любым авторизованным в системе смартфоном.
Можно ли группировать оборудование по каким-то признакам?
Всё имущество можно привычно объединить в группы — так, как в жизни
- по филиалам
- по отделам
- по кабинетам
- по рабочим местам
Есть ли поиск по названию оборудования?
Находить имущество просто: по типам, названиям, датам, серийным номерам.
Удобно ли заполнять карточки с описанием оборудования?
Вносить данные о любом оборудовании легко: не нужно заполнять много полей с нуля в карточке.
Какие поля есть для описания оборудования в карточке?
Название, производитель, ссылка на описание от производителя, стоимость, описание.
Для точного учёта и сверок есть:
- инвентарный номер
- серийный номер
- дата окончания гарантийного срока
Можно ли переносить карточку оборудованя из одной группы в другую?
Да. Это удобно как в «проводнике» — просто дублировать, вырезать, копировать, вставлять, переносить из группы в группу.