Инвентаризация под ключ: приедем, наклеим QR-коды и наведем порядок на ваших объектах

Актуально для проведения масштабной инвентаризации имущества компании по QR-кодам

Идеальное решение для компаний, которым нужно оцифровать оборудование, мебель и технику в офисах, коворкингах или на складах, но нет свободных рук для этой рутины.

Организовать правильный учет материальных активов — задача не из легких. Кто-то должен пройтись по всем кабинетам, пересчитать столы, моноблоки, принтеры и правильно занести их в базу. Если вы поручите это текущим сотрудникам — они потратят на это недели своего рабочего времени, и всё равно допустят ошибки.

Доверьте эту задачу нашей выездной команде TeamDo. Мы приедем к вам на объект и сделаем всю пыльную работу за вас.

Как проходит выездное внедрение:

Подготовка (до выезда)

Мы изучаем ваши текущие списки имущества (если они есть в Excel или 1С). Разрабатываем структуру данных в TeamDo: категории имущества, локации (этажи, кабинеты), материально-ответственные лица. Печатаем партию QR-кодов.

Выезд и физическая маркировка

Наши специалисты приезжают к вам в офис или на склад. Мы методично обходим помещения, клеим QR-этикетки на оборудование, технику и мебель.

Создание цифрового двойника

Параллельно с маркировкой мы фотографируем инвентарь (при необходимости) и заносим его в систему TeamDo. Каждый стол, ноутбук или дрель получают свой цифровой паспорт с историей и прикрепляются к конкретному сотруднику или кабинету.

Обучение ваших сотрудников

Когда база собрана, мы проводим короткий инструктаж для ваших завхозов, сисадминов или администраторов офиса. Показываем, как за пару секунд считать телефоном штрихкод, чтобы узнать, чей это монитор, или как провести регулярную ревизию в два клика.

Результат:

Полностью оцифрованное имущество. Актуальная инвентаризационная ведомость в кармане каждого материально ответственного лица и система контроля, которая больше не требует Excel-таблиц.