Команда — любая организация (юридическое лицо), зарегистрированная в менеджере паролей TeamDo.

Группа — аналогия «Отделы в организации», используется для организации доступа к данным.

Например, «HR (кадры)», «Администрация», «Бухгалтерия» и др.

Группы нужны, чтобы удобнее управлять цифровыми активами.

Например, «Бухгалтерия» имеет право видеть доступы только к 1С и клиент-банку, а «HR» — только к hh.ru. 

В менеджере паролей есть предустановленные Группы. Удалите ненужные и добавьте свои.

Добавьте в Группы Роли сотрудников для разграничения доступа:

Права — возможности Роли на доступ к информации
Абсолютные, Чтение, Редактирование, Создание
Назначьте Права на Роли

Роль — это функция сотрудника, то, чем он занимается: руководитель, бухгалтер, аккаунт-менеджер, 1С-программист и др.

• Один сотрудник может выполнять несколько Ролей;
• Одну Роль могут выполнять несколько сотрудников.

В менеджере паролей предустановлены Роли. Удалите ненужные и создайте свои. Назначьте на сотрудников.

Роль «Администратор команды»
«Администратор Команды» управляет вашими цифровыми активами и определяет уровень Прав каждого сотрудника. 

Администратор Команды может:

• создавать и редактировать Группы, Роли, Пользователей, Доступы;
• имеет абсолютные Права.

Например:

Группа «Маркетинг» имеет Доступы: сайт компании и группа ВКонтакте.
В Группу «Маркетинг» включены Роли: руководитель отдела, маркетолог, SMM-специалист.
Руководитель отдела имеет Права: Абсолютные, Чтение, Редактирование, Создание
Маркетолог имеет Права: Чтение, Редактирование
SMM-специалист: Чтение

Права — возможности Роли на доступ к информации (Абсолютные, Чтение, Редактирование, Создание).

Доступ — учетная запись или ссылка. Главные характеристики учетной записи — ссылка, логин и пароль.

Смотри также:
Какие цифровые активы можно хранить в менеджере паролей TeamDo?

Доступ к информации – возможность ее копировать, обрабатывать и удалять на свое усмотрение.

Пользователь — это сотрудник, которого мы добавляем в команду.

Чаще всего, Пользователями становятся внутренние сотрудники организации, но можно добавлять в команду фрилансеров, чтобы их контролировать.

В зависимости от тарифов в команде может быть 30 пользователей, если иное не предусмотрено договоренностью.

Устройство — это гаджет, которым вы пользуетесь для работы в системе TeamDo. Им может быть: мобильный телефон, компьютер, планшет и др.

Информационная безопасность – защита информации и разных видов данных от незаконного изучения, использования, распространения и уничтожения.

Цифровые активы – это ссылки на коллекцию материальных ресурсов, находящихся в собственности и имеющие свою стоимость. К цифровым активам относятся виртуальные машины, серверы, приложения, данные и так далее. 

По сути цифровые активы — это коллекция ИТ-активов, которые обеспечивают выполнение бизнес-процессов и вспомогательных операций.

Кибератаки — это действия, направленные на несанкционированное использование, кражу или повреждение конфиденциальной информации. Злоумышленники используют уязвимости компьютерных систем для реализации кибератак. Мотивы таких действий могут быть политическими, преступными или личными.

Киберугрозы — это потенциальная возможность неправомерного использования внутреннего или внешнего доступа к корпоративной сети отдельными лицами или компаниями. Источниками таких угроз могут быть кибертеррористические организации, бывшие сотрудники или конкуренты.

Киберриски — это потенциальные угрозы, связанные с сетями, которые наиболее подвержены кибератакам.