Роль — это функция сотрудника, то, чем он занимается: руководитель, бухгалтер, аккаунт-менеджер, 1С-программист и др.

• Один сотрудник может выполнять несколько Ролей.
• Одну Роль могут выполнять несколько сотрудников.

В менеджере паролей предустановлены Роли. Удалите ненужные и создайте свои.

• Добавьте Роли в Группы.
  • Права — возможности Роли на доступ к информации. 
    • Абсолютные, Чтение, Редактирование, Создание.
  • Назначьте Права на Роли.