Сконфигурируйте свою Команду по аналогии с вашей структурой в организации.

• Настройте Группы.
  • Группа — это объединенные по какому-либо принципу сотрудники. Например: «HR (кадры)», «Администрация», «Бухгалтерия» и др. 
  • Группы нужны, чтобы удобнее управлять цифровыми активами. Например, «Бухгалтерия» имеет право видеть доступы только к 1С, клиент-банку, а «HR» — только к hh.ru.
  • В менеджере паролей есть предустановленные Группы. Удалите ненужные и создайте свои.
• Настройте Роли и Права.
  
  
  • Роль — это функция сотрудника, то, чем он занимается: руководитель, бухгалтер, аккаунт-менеджер, 1С-программист и др.
    • Один сотрудник может выполнять несколько Ролей.
    • Одну Роль могут выполнять несколько сотрудников.
  • В менеджере паролей предустановлены Роли. Удалите ненужные и создайте свои.
    • Добавьте Роли в Группы.
  • Права — возможности Роли на доступ к информации. 
    • Абсолютные, Чтение, Редактирование, Создание.
  • Назначьте Права на Роли.
• Внесите Пользователей и дайте им Роли.
• Внесите Доступы.
  • • Назначьте для Доступа Группы. 

• Делитесь с внешними подрядчиками Доступами.