Можно ли поделиться доступом с пользователем, который не является сотрудником организации?

Да, можно дать временный доступ внешнему сотруднику.

Обычно это:

  • представитель (или представители) подрядчика;
  • фрилансеры.

Доступ можно предоставить «на время» или «на 1 сутки»:

  • «На время» — пользователь получит приглашение в Команду на емэйл на указанное количество дней.
  • «На 1 сутки» — пользователь получит приглашение в Команду на емэйл на 1 сутки.

Важно: делиться данными небезопасно. Придерживайтсь процедуры, вовремя меняйте пароли и отключайте Пользователей. Все доступы маркируются цветом: желтый — доступ выдан, красный — меняйте пароль.

Дайте Доступ по процедуре

  • «На 1 сутки»

    • Выберите Менеджер Паролей → Доступ → Поделиться 
      • Введите Email (ссылка на приглашение действительна в течение одного дня)

Пользователь принимает приглашение и сразу попадает в систему на высланный доступ. Теперь он может забирать данные этого доступа, другие он не видит.

Вы можете управлять данным пользователем (видеть, когда зарегистрировался в системе, настроить права, если это необходимо, а также удалить пользователя).

  • «На время»
    • Выберите Менеджер Паролей → Доступ → Поделиться
    • Выберите время жизни пароля из предустановленных вариантов (на 1 день, 5 дней или, например, на 1 месяц)
    • Доступ (логин и пароль) будет скопирован в буфер
    • Нажмите «Скопировать» и отправьте пользователю

Делиться Доступами может любой человек, если у него есть права (просмотр, редактирование, добавление, абсолютные). Но если пользователь еще не наделен правами, то доступом он делиться не может.

Как удалить временных пользователей

  • После окончания времени удалите Пользователя: Администрование → Пользователи
  • Поменяйте пароль: Менеджер Паролей → Доступ → Редактировать
Были ли сведения полезными?
Просмотров: 191 / Полезно: 3