Как TeamDo экономит время, усилия, бюджеты

Любая автоматизация должна давать экономический эффект при её использовании: экономить усилия, снижать ошибки, минимизировать рутинный труд.

TeamDo ставит цели помочь командам при невысоких затратах 

Снизить риски неблагоприятных событий, риск кражи информации, потерю контроля над данными

  • количество ошибок

Повысить эффективность процессов

  • учёта и хранения данных
  • поиска информации

Время и TeamDo

Стоимость потери времени

Зададим несколько вопросов, которые беспокоят руководителей. На что уходит время? Сколько стоит время? Кто оплачивает простои, ошибки и неэффективные процессы?

1,8 часа в день (и 9,3 часа в неделю) — по исследованиям — в среднем тратит сотрудник на поиск информации, распределённой по корпоративным и личным инструментам.

При неэффективной организации работы с информацией, сотрудники тратят время на разные операции, например:

  • на восстановление данных после потери
  • на поиск информации
  • на обмен информацией

Посчитать стоимость возможных потерь можно так:

Стоимость потери времени = Количество потерянных часов х Себестоимость 1 часа работы сотрудника

Как TeamDo помогает сэкономить время?

TeamDo экономит время руководителю и исполнителю за счёт понятного интерфейса, продуманной функциональности и удобного поиска.

Важная информация структурирована.

  • Искать нужную информацию легко — есть специфический поиск в каждом продукте.
  • Важное ищется за секунды и минуты:
    • быстро найти материальные активы, быстро провести инвентаризацию или сверку в Инвентаре 
    • быстро находить доступы, учётные записи в Менеджере паролей
    • быстро создать, найти, назначить чек-лист в Чек-листах
    • быстро найти данные по цифровым активам в Цифрах

TeamDo и инвестиции в информационную безопасность

Риски, инциденты и стоимость ущерба

Инцидент в информационной безопасности — событие, которое может наступить, а может и никогда не случиться. Какие риски есть у организаций в век цифровизации? Сколько стоит финансовый ущерб при:

  • Потере персональных данных сотрудников?
  • Потере персональных данных клиентов?
  • Потере базы клиентов?
  • Хищении коммерческой информации?
  • Потере домена?
  • Потере (или остановке) сайта на час/сутки/неделю/навсегда?
  • Потере аккаунтов в соцсетях или публикации в них негативного контента?

В 2023 году ключевой киберугрозой для российского бизнеса стали масштабные утечки конфиденциальной информации, которые происходят ежемесячно. В результате крупный бизнес и государственный сегмент теряют от одной утечки в среднем 5,5 млн рублей. Данная оценка включает прямые финансовые издержки и не учитывает потенциальные репутационные потери, а также штрафные санкции.

Обычно считают так: 

Возможный ущерб = Средняя стоимость 1 инцидента х Количество инцидентов в год

Затраты на организацию информационной безопасности

Стоимость решений, консалтинга, найма специалистов по информационной безопасности для крупного и среднего бизнеса измеряется десятками миллионов рублей. 

Минимальный перечень мероприятий и затраты для организации полноценной киберзащиты:

проведение ИТ-аудита инфраструктуры оценка потенциальных уязвимостей и оценка потенциальных потерь

  • приобретение программного обеспечения для мониторинга и защиты ИТ-инфраструктуры
    • затраты на внедрение
    • затраты на техническую поддержку
    • приобретение специального оборудования (опционально)
    • расходы на ежедневный мониторинг
    • расходы на подготовку политики информационной безопасности
    • расходы на обучение сотрудников по кибербезопасности
    • стоимость найма специалиста/руководителя по информационной безопасности

    Обычно расчёт окупаемости инвестиций в информационную безопасность считают так:

    Возможный материальный ущерб – Совокупная стоимость владения софта / Совокупная стоимость владения х 100% 

    Малый и средний бизнес, как правило, полагается на удачу и веру в то, что негативное событие никогда не случится.

    Менеджер паролей: информационная безопасность по цене 9 900 рублей в год

    Информационная безопасность становится доступной и не требует значительных вложений. Минимальный перечень мероприятий и затраты организации при сотрудничестве с TeamDo:

    • подписка на менеджер паролей TeamDo в облаке с шифрованием
      • получение правил и инструкций по управлению нематериальными активами
      • обучение неспециалистов в ИТ эффективно использовать менеджер паролей

    При этом не требуется найм ИТ-специалиста, организация инфраструктуры.