Менеджер паролей: Подробный гид

Большинство паролей, которые кажутся сложными, уже есть у мошенников в базах. Пароли постоянно утекают в интернет, формируя базы данных с миллионами популярных комбинаций. Поэтому и бизнесу, и отдельным людям, важно аккуратно хранить все учетные записи и создавать надежные ключи при регистрации. Для этих задач используют менеджер паролей. В чем особенности этого инструмента и какие параметры учитывают при выборе?

Содержание

1. Что такое менеджер паролей

2. Зачем нужен менеджер паролей

- Зачем нужен личный менеджер паролей

- Зачем нужен корпоративный менеджер паролей

3. Как работает менеджер паролей

- Основные принципы работы менеджеров паролей

4. Какие бывают менеджеры паролей и где хранят данные

- Локальный менеджер паролей

- Облачный менеджер паролей

- Аппаратный менеджер паролей

- Гибридные решения

5. Менеджеры паролей в браузере

- Менеджер паролей Google

- Менеджер паролей Яндекс

- Менеджер паролей Opera

- Менеджер паролей Microsoft Edge

- Риски хранения паролей в браузере

6. Как выбрать менеджер паролей

- Зарубежные менеджеры паролей

- Российские менеджеры паролей

7. Как найти менеджер паролей для личного использования

- Где хранить личные пароли

8. Как найти менеджер паролей для корпоративного использования

- Выбор менеджера паролей для организации

9. ТОП-10 менеджеров паролей для России

10. Кибер-баттл менеджеров паролей

Что такое менеджер паролей

Менеджер паролей — это программа, которая хранит логины и пароли от учётных записей в зашифрованном виде. С ее помощью можно сохранять очень сложные пароли, которые невозможно запомнить.

Такая программа сама генерирует надежные пароли. Как правило, включает несколько степеней защиты:  шифрование, двухфакторную аутентификацию (мастер-пароль и одноразовый код).

Зачем нужен менеджер паролей

Глобально для пользователей — как частных лиц, так и организаций — менеджер паролей решает две витальные проблемы: удобства и безопасности. Программа хранит все ключи в одном месте и защищает личную и коммерческую информацию в интернете.

Например, в менеджере паролей можно хранить личные доступы:

• пароль к электронной почте
• пароль к госуслугам
• данные платежных карт
• пароль к онлайн-кинотеатрам
• и многое другое 

Зачем нужен личный менеджер паролей

Без менеджера паролей учетные данные хранятся в файлах на компьютере, в заметках на телефоне или на бумаге. Иногда пользователи придумывают очень простые пароли, чтобы их нигде не записывать. В ход идут имена детей, номера телефонов или клички животных.

Пароль длиной 12−16 символов, где есть случайные цифры и буквы, более надежен. Но запомнить длинную комбинацию чисел сложно. Тогда где хранить пароли? Есть пять привычных способов, и ни один из них не является надежным. Почему?

Пароль «хранится» в памяти:

+ его не знает никто, кроме вас, и беспокоиться о защите не нужно;

‒ имея десятки аккаунтов и приложений, запомнить код невозможно, использовать одинаковые пароли на разных сервисах нельзя.

Пароль «хранится» на бумаге:

+ блокнот или листочек физически недоступен злоумышленникам;

‒ легко потерять или повредить.

Пароль «хранится» в файле:

+ файл лежит на жестком диске компьютера или в облачном хранилище;

‒ риск потери файла или повреждения диска, уязвимость незашифрованных файлов перед вирусами, доступ к файлу администраторов облачного хранилища.

Пароль «хранится» в «Заметках» на телефоне:  

+ быстрый доступ из любой точки;

‒ потеря или повреждение телефона приведет к утрате паролей, если не настроено сохранение в облако.

Пароль «хранится» в браузере:

+ Chrome, Firefox, Edge и другие браузеры запоминают введённый пароль и сами вводят его при повторных посещениях сайта.

‒ менее стойкие алгоритмы защиты, в случае взлома мошенники получают доступ ко всем данным.

Как работает менеджер паролей 

Все пароли хранятся в менеджере паролей в зашифрованном виде: ведь ваши пароли никто не должен видеть, кроме вас. 

Каждый пользователь имеет свой логин и пароль для входа в программу. Вам нужно будет придумать и запомнить один надёжный пароль: вы будете использовать его для каждого входа в программу. 

Обычно менеджер паролей работает по следующей схеме:

1. Вы создаете аккаунт в сервисе управления паролями, вводите имя пользователя и пароль. 

2. Сервис сохраняет ваше имя и добавляет случайный набор символов в конец вашего главного пароля. 

3. Затем он выполняет одностороннее хеширование полученной комбинации и сохраняет результат на своих серверах.

4. Когда вы вводите главный пароль, он отправляется на сервер, который добавляет к вашему паролю случайные данные. Сервер снова хеширует его и проверяет, что хеш соответствует тому, что у них хранится. 

5. После выполнения этой операции сервер немедленно удаляет введенный вами пароль, поэтому он не сохраняется на чужих серверах.

Сохранённые пароли на серверах менеджера можно прочитать только через расшифровку вашего главного пароля. Это означает, что, если кто-то взломает сервер и украдет все файлы из базы данных, он не сможет расшифровать сохраненную информацию.

Это также означает, что, если вы забудете или потеряете свой пароль, сама компания не сможет вернуть ваши сохраненные пароли. 

Основные принципы работы менеджеров паролей

• Генерация паролей: программа автоматически создает уникальный пароль с высокой устойчивостью для каждого сайта или сервиса.

• Единый доступ: все пароли пользователя хранятся в одном месте — защищенной базе данных.

• Шифрование: перед сохранением пароли шифруются, используется стойкое симметричное шифрование, ключ к которому известен только владельцу базы данных.

• Автоматический ввод: менеджеры паролей автоматически подставляют в формы входа на сайтах через браузерные расширения (плагины).

• Синхронизация между устройствами: топовые менеджеры паролей поддерживают синхронизацию между компьютерами, смартфонами и планшетами.

• Управление правами доступа: привилегированные менеджеры могут устанавливать «ролевые» уровни доступа к хранилищу паролей, например, сотрудник отдела продаж видит в базе свои сделки, а менеджер — операции всего подразделения).

• Контроль безопасности: сервер менеджера паролей выполняет шаг аутентификации, даже не получая главный пароль от пользователя, что еще более безопасно.

Какие бывают менеджеры паролей и где хранят данные

Менеджеры паролей могут по-разному хранить информацию: на удалённых серверах, на компьютере пользователя или на отдельном устройстве. 

Локальный менеджер паролей

При локальном (или on-premise) способе хранения логины и пароли размещаются в файле на компьютере пользователя или на его собственных серверах (self-hosted). Для локального хранения ставят коробочную версию менеджера. Такой способ считается безопасным, так как нет всеобщего облака, и компания сама контролирует данные и управляет хранилищем. Риск потери информации возникает только в случае поломки устройства или утраты ключа шифрования. 

Что нужно учесть: при локальном хранении синхронизация устройств выполняется вручную. 

→ Попробовать коробочную версию

Облачный менеджер паролей

Логины и пароли хранятся на удалённых серверах у компании-поставщика. Можно работать с любого компьютера или смартфона — доступы автоматически синхронизируются. 

Уровень безопасности зависит от политики провайдера, системы резервного копирования, стандарта шифрования и рисков хакерских атак.

Что нужно учесть: риск удаленных атак и невозможность получить доступ офлайн.

→ Попробовать облачную версию

Аппаратный менеджер паролей 

Аппаратный менеджер паролей — компактное устройство с USB-разъемом. Пароли в этом случае хранятся не на компьютере и не в облаке, а на флешке. Использовать сохраненные пароли можно только на тех компьютерах и смартфонах, которые связаны с устройством.

Аппаратные менеджеры защищены мастер-паролем, но при этом сохраняют риски безопасности. Например, если компьютер окажется в доступе у мошенников, то при подключении менеджера злоумышленники могут перехватить вводимые пароли.

Что нужно учесть: отдельные устройства плохо масштабируются.

Гибридные решения

Гибридное решение сочетает аппаратные и программные компоненты: основной набор паролей хранится локально, а резервные копии помещаются в облако. 

С одной стороны, гибридное решение обеспечивает высокую скорость и возможность восстановления при сбоях оборудования. С другой — требует внимательной настройки синхронизации и безопасной передачи данных в сеть.

Менеджеры паролей в браузере

Браузеры Chrome, Яндекс, Opera, Edge тоже умеют сохранять и автозаполнять пароли. Однако хранить ключи в браузере можно, только если вы работаете один. Для бизнеса контроль учетных записей и хранение приватных ссылок в браузере — рискованная практика.

Менеджер паролей Google

Google Password Manager – бесплатный встроенный сервис управления паролями в браузере Google Chrome. Он позволяет безопасно хранить, автоматически заполнять и создавать надежные пароли: 

• автозаполнение работает даже в мобильных приложениях;

• работает биометрическая защита – отпечаток или Face ID;

• проверка на утечки и обновление паролей;

• пароли синхронизируются через Google Аккаунт.

Ограничения: функциональность доступна только в браузере Chrome. Доступ к паролям защищен входом в Google Аккаунт, а не отдельным мастер-паролем. Любой, кто получит доступ к вашему аккаунту, может увидеть все пароли. 

Менеджер паролей Яндекс

Яндекс.Браузер предлагает встроенную функцию хранения паролей и защиту всех данных одним мастер-паролем. Основные возможности:

• сохранение и автозаполнение;

• генерация надежных паролей;

• синхронизация между устройствами.

Ограничения: сервис удобен в своей среде, его опции могут быть недоступны при работе с другими платформами.

Менеджер паролей Opera

Opera использует встроенное шифрование, ключи можно защитить мастер-паролем. Это дополнительный уровень безопасности, но если его забыть, восстановить доступ почти невозможно.

Ограничения:

• нет генератора паролей; 

• не отслеживаются утечки данных;

• пароли не проверяются на надежность.

Менеджер Opera подойдет для самостоятельной работы только в браузере без требований к синхронизации.

Менеджер паролей Microsoft Edge

Диспетчер паролей Microsoft Edge — встроенная в браузер функция для хранения, управления и автоматического заполнения паролей. 

Основные возможности:

• шифрование паролей;

• генерация паролей;

• предупреждение об утечке;

• синхронизация данных.

Ограничения: пароли доступны только через Edge. 

Риски хранения паролей в браузере

Хранение паролей в браузерах кажется удобным, но с точки зрения безопасности есть риски. Если программа автоматически заполняет пароль, не запрашивая мастер-пароль, значит, информация для расшифровки файла с ключами доступна вредоносному ПО. 

Браузеры сталкиваются с одной и той же проблемой: когда вредоносная программа проникает в компьютер, она действует от имени пользователя. Браузер не может отличить эту операцию от обычных действий пользователя и открывает доступ к зашифрованным данным.

Кроме вирусов, любой человек, у которого есть физический доступ к компьютеру, может украсть пароли от социальных сетей и онлайн-банков.

При синхронизации риски умножаются. Все сохранненые пароли лежат в облаке; если злоумышленник получит доступ к учетной записи, например от Google, ему будет достаточно войти в нее на другом компьютере, чтобы увидеть пароли.

Как выбрать менеджер паролей

Выбор программы зависит от ваших целей: для себя или для работы. Для личных целей важна безопасность, удобство и цена.

Для бизнеса нужно учесть размер компании, возможность масштабирования, работу IT-отдела и бюджет. 

Российским компаниям стоит отдать приоритет решениям из реестра отечественного ПО, так как зарубежные сервисы не соответствуют российскому законодательству, не имеют сертификатов ФСТЭК России и лицензий ФСБ. 

При рассмотрении менеджера паролей оцените сервис по критериям:

• высокая надежность и защита данных;

• простота установки и интеграции с устройствами;

• доступность нужных функций в рамках бюджета.

Как оценить безопасность:

1. Ищите вариант с сильным протоколом шифрования данных. Например, алгоритм AES-256 обеспечивает высокий уровень конфиденциальности за счет 2²⁵⁶ возможных комбинаций ключа. Это 1,1 с 77 знаками после запятой.

2. Желательно использовать сквозное шифрование, то есть данные расшифровываются только на вашем компьютере. При передаче информации или синхронизации данные зашифрованы.

3. Нужна двухфакторная аутентификация (2FA) — два разных способа проверки личности пользователя, а не только один пароль.

4. Авторизация устройств — еще одна характеристика менеджера паролей. Такая проверка дает дополнительную гарантию того, что к данным получит доступ тот пользователь, у котрого есть на них разрешение.

Список параметров для выбора менеджера паролей:

• страна разработки,

• компания,

• тип хранения,

• шифрование,

• 2FA-защита,

• тарифы,

• совместимость,

• синхронизация,

• импорт/экспорт паролей,

• браузерные расширения.

Для бизнеса также стоит учесть:

• коробочная версия продукта (self-hosted),

• SSO/AD/LDAP-интеграция, 

• аудит действий пользователей и логирование,

• наличие в реестре российского ПО,

• совместимость с российскими операционными системами,

• соответствие стандартам 152-ФЗ.

Проверьте репутацию компании-поставщика и историю утечек перед тем как начать использовать продукт.

Зарубежные менеджеры паролей

Популярные зарубежные сервисы, которые часто используются российскими компаниями — Bitwarden, KeePass и LastPass. 

Совет руководителю компании: уточните у своей IT-службы причину использования именно этих решений.

Bitwarden и LastPass активно используются как частными лицами, так и организациями, в то время как KeePass больше подходит для личного использования из-за своей архитектуры.

• Bitwarden — облачный менеджер паролей, проект с открытым исходным кодом. Данные хранятся и синхронизируются на облаке провайдера. Доступна бесплатная версия и платные подписки с дополнительными функциями. 

• KeePass — немецкий проект, бесплатный и открытый офлайн-менеджер паролей с доступом к платформам Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Файл с паролями хранится на устройствах пользователя.

• LastPass — облачный менеджер паролей. Сервис работает на закрытом исходном коде, что нужно учесть при выборе ПО. Серия атак на LastPass в 2022 году привела к утечке данных миллионов пользователей.

Для демонстрации характеристик и подходов к хранению данных сравним облачный Bitwarden и локальный KeePass.

Несмотря на удобства и гибкость зарубежных решений, они не отвечают требованиям российского законодательства. Иностранные облачные сервисы хранят зашифрованные данные пользователей на своих серверах за пределами РФ, что противоречит Федеральному закону №152-ФЗ.

Зарубежное ПО также может нести санкционные риски для российских компаний. Если сервис попадет под ограничения, работа компании может встать. 

Российские менеджеры паролей для корпоративного использования

Среди российских менеджеров паролей лидируют:

• Kaspersky Password Manager
• Пассворк
• TeamDo 
• BearPass

Как найти менеджер паролей для личного использования

Где хранить личные пароли

Начните с бесплатных версий сервисов. Обратите внимание на импорт данных: большинство менеджеров позволяют перенести пароли, сохраненные в браузере и Excel. 

Оцените удобство интерфейса и доступность функций — автозаполнение логинов и паролей на сайтах, а также генератор сложных паролей.

Если важна синхронизация, поищите среди облачных решений. Убедитесь, что менеджер работает на всех ваших устройствах и имеет расширения для браузеров, которыми вы пользуетесь. 

Как найти менеджер паролей для корпоративного использования

Выбор менеджера паролей для организации

Основные критерии при выборе менеджера паролей для компании: количество пользователей, контроль паролей организацией, аудит и отчетность, хостинг и соответствие законодательным требованиям.

Обратите внимание, что требования у крупного бизнеса, среднейго и малого к возможностям менеджера паролей могут быть разными.

Что важно для малого и среднего бизнеса

У небольших компаний нет своей IT-службы, поэтому важны такие характеристики:

• Простота использования для обычного пользователя.
• Соответствие стандартам: 152-ФЗ, наличие в реестре российского ПО.
• Техподдержка, которая может взаимодействовать с обычными пользователями.
• Стоимость решения в «облаке» должна быть невысокой. 

Что важно для крупного бизнеса

У крупных компаний есть своя IT-служба, поэтому важны другие характеристики:

• Соответствие стандартам: 152-ФЗ, ГОСТ-шифрование, наличие в реестре российского ПО.
• Подтверждение отсутствия уязвимостей, соответствия требованиям ФСТЭК.
• Интеграции (Active Directory, LDAP, SSO).
• Ролевой доступ.

Определите приоритеты с учетом сферы и профиля вашей компании. 

Чек-лист «Инструкция по выбору менеджера паролей»:

1. Изучите критерии для корпоративного менеджера паролей по параметрам: 

• Количество пользователей: сколько пользователей может использовать менеджер паролей? есть ли групповые политики? есть ли ролевой доступ?  

• Интеграция: требуется ли подключение к Active Directory, LDAP, SSO;

• Аудит и отчетность: есть ли логи действий сотрудников и проверки безопасности; 

• Хостинг: облако, локальный сервер; 

• Соответствие стандартам: 152-ФЗ, ISO 27001, ГОСТ и тип шифрования данных;

• Цена: подписка с фиксированной стоимостью или лецннзия.  

2. Организуйте тестирование или запустите пробную версию для IT-службы. Во время тестирования обратите внимание на качество работы техподдержки.

3. Для небольшой организации выберите решение, которое можно внедрить без IT-специалиста.

4. Проконсультируйтесь с компанией-поставщиком и заключите договор.

6. Обучите сотрудников или проведите инструктаж по мастер-паролям и 2FA.

7. Утвердите правила работы с менеджером паролей для сотрудников.

→ Как юридически оформить правила хранения паролей для сотрудников

ТОП-10 менеджеров паролей для России

Краткий итоговый обзор для поиска эффективного менеджера паролей в 2025 году. Российские пользователи могут выбирать из ряда международных и отечественных сервисов:

Kaspersky Password Manager – Проверенное российское решение:

• локальное хранение мастер-ключа,

• поддержка двухфакторной аутентификации,

• интеграция с продуктами «Лаборатории Касперского»,

• русскоязычная поддержка.

TeamDo – безопасный менеджер паролей для бизнеса:

• соответствие требованиям 152-ФЗ,

• отзыв доступа у сотрудников при увольнении,

• генератор паролей,

• интеграция с продуктами «TeamDo»

Пассворк  –  менеджер для корпортивного сектора:

• установка на сервере клиента,

• генератор паролей,

• резервное копирование,

BearPass – Российское мобильное решение:

• оптимизация под мобильные устройства,

• биометрическая аутентификация,

• шифрование данных,

• синхронизация между устройствами.