Чек-лист «Организация мероприятия»

Продукты

Менеджер паролей Безопасное хранение паролей в облаке Менеджер паролей (self-hosted) С установкой на свой сервер Инвентарь Удобный учёт и контроль оборудования по QR-кодам Чек-листы Используйте чек-листы для бизнес-процессов Цифры Управление цифровыми активами Конструктор чек-листов Бесплатно и без регистрации Плагин Установите плагин для быстрого входа в приложение TeamDo Генератор паролей Получите надёжный пароль Проверка пароля Узнайте, нет ли вашего пароля в сети Все продукты

Менеджер паролей TeamDo Инвентарь.TeamDo — учет по QR

Для отелей и гостиниц Для кафе и ресторанов Для рекламных агентств Для медцентров Для B2G-сегмента Кейсы и сценарии

Тарифы Услуги

Журнал События Журнал изменений Правила безопасности Руководство пользователя Кейсы и сценарии

Бесплатные инструменты
Конструктор чек-листов
Организация мероприятия

Подготовка

Подготовить и согласовать сценарный планПодготовить и согласовать положениеПодготовить договора с поставщикамиПодготовить пакет документов для поставщиковПодготовить и отправить пакет документов администратору площадки проведения мероприятияПодготовить и отправить письма для медицинского персоналаПодготовить и отправить письма для обеспечения правопорядкаПодготовить и согласовать пресс релизОпубликовать пресс релиз на всех информационных площадках учрежденияПодготовить и разместить афишу мероприятияПодготовить и разослать приглашенияПодготовить инвентарьПодготовить сувенирную продукциюПодготовить наградной материалПодготовить оборудование и техникуПровести оперативное совещание и инструктаж персонала

Проведение

Прибыть на место проведения мероприятия за 3 часаПроизвести осмотр территории, проверить чистоту площадкиПроизвести проверку исправности подачи электроэнергииОрганизовать доступ к питьевой воде для персоналаОрганизовать доступ к местам общего пользования для персоналаПроизвести осмотр помещений для персоналаПроизвести проверку внешнего вида сотрудников и обслуживающего персоналаПроизвести инструктаж ответственных сотрудников за проведения мероприятиеРаздать сотрудникам рацииПроизвести проверку и настройку системы связиПроизвести расстановку секторов и ответственных сотрудников согласно сценарному плануПроизвести расстановку оборудования и техникиПроверить наличие и обустройство медицинского персоналаПроверить наличие и обустройство сотрудников безопасностиПроизвести проверку списка приглашенныхОрганизовать место встречи посетителейЗа 30 минут до начала мероприятия проверить готовность секторовЗа 30 минут до начала мероприятия проверить готовность обслуживающего персоналаЗа 5 минут до начала мероприятия произвести перекличку по рацииПо рации объявить о начале мероприятия и запуске посетителейКонтролировать соблюдение сценарного планаКонтролировать ответственных сотрудниковКонтролировать поведение посетителей

Завершение

За 15 минут до окончания мероприятия объявить по рации о завершении работы секторовПроизвести обход территории проведения мероприятияПроизвести контроль сбора и погрузки оборудования и техникиПроизвести контроль сбора инвентаря, остатков сувенирной, наградной продукцииПровести оперативное совещание с сотрудниками и персоналомСдать площадку ответственному сотрудникуЗаполнить отчетную документациюПодготовить описательный отчет о проведении мероприятияПроверить фото и видео материалПодготовить пост релизРазместить пост релиз на всех информационных площадках учреждения

Пройдено: 0% (0/50)

Скопировать ссылку Код для вставки

VK Telegram WhatsApp Одноклассники Twitter

Изменён

24 июня 2024

Автор

Люди в центре

Статистика

Показов: 729
Сессий: 708
Пройдено полностью: —
Активность (клики): 181
Понравилось: —

Чек-листы.TeamDo для команды — выдавайте стандартные процедуры и инструкции сотрудникам.

Поделиться чек-листом / Код для вставки

Настройки кода

Тень вокруг чек-листа

Основной цвет

сохраняем важное

Возможности
Менеджер паролей
Чек-листы
Инвентарь
Цифры
Конструктор чек-листов
Генератор паролей
Проверка пароля
Плагин

Ресурсы
Правила безопасности
Блог
Обучение
Для клиентов
Руководство пользователя
Техподдержка

Информация
Оферта
Безопасность
Лицензии и сертификаты
Журнал изменений
Политика
Команда
Контакты

Отдел продаж
info@teamdo.ru
8 (800) 201-99-21
Поддержка клиентов
support@teamdo.ru
Предложения
pr@teamdo.ru

© 2025 TeamDo — Платформа Тимду в реестре ПО РФ №19256 от 23.09.2023