Продукты

Менеджер паролей Безопасное хранение паролей в облаке Менеджер паролей (self-hosted) С установкой на свой сервер Чек-листы Используйте чек-листы для бизнес-процессов Инвентарь Удобный учёт и контроль оборудования по QR-кодам Цифры Управление цифровыми активами Конструктор чек-листов Бесплатно и без регистрации Генератор паролей Получите надёжный пароль Проверка пароля Узнайте, нет ли вашего пароля в сети Плагин Установите плагин для быстрого входа в приложение TeamDo

Для кафе и ресторанов Для медцентров Для рекламных агентств Для отелей и гостиниц

Полезное

Журнал изменений Вебинары Правила безопасности Блог

Бесплатные инструменты
Конструктор чек-листов
Организация мероприятия

Чек-лист «Организация мероприятия»

Подготовка

Подготовить и согласовать сценарный планПодготовить и согласовать положениеПодготовить договора с поставщикамиПодготовить пакет документов для поставщиковПодготовить и отправить пакет документов администратору площадки проведения мероприятияПодготовить и отправить письма для медицинского персоналаПодготовить и отправить письма для обеспечения правопорядкаПодготовить и согласовать пресс релизОпубликовать пресс релиз на всех информационных площадках учрежденияПодготовить и разместить афишу мероприятияПодготовить и разослать приглашенияПодготовить инвентарьПодготовить сувенирную продукциюПодготовить наградной материалПодготовить оборудование и техникуПровести оперативное совещание и инструктаж персонала

Проведение

Прибыть на место проведения мероприятия за 3 часаПроизвести осмотр территории, проверить чистоту площадкиПроизвести проверку исправности подачи электроэнергииОрганизовать доступ к питьевой воде для персоналаОрганизовать доступ к местам общего пользования для персоналаПроизвести осмотр помещений для персоналаПроизвести проверку внешнего вида сотрудников и обслуживающего персоналаПроизвести инструктаж ответственных сотрудников за проведения мероприятиеРаздать сотрудникам рацииПроизвести проверку и настройку системы связиПроизвести расстановку секторов и ответственных сотрудников согласно сценарному плануПроизвести расстановку оборудования и техникиПроверить наличие и обустройство медицинского персоналаПроверить наличие и обустройство сотрудников безопасностиПроизвести проверку списка приглашенныхОрганизовать место встречи посетителейЗа 30 минут до начала мероприятия проверить готовность секторовЗа 30 минут до начала мероприятия проверить готовность обслуживающего персоналаЗа 5 минут до начала мероприятия произвести перекличку по рацииПо рации объявить о начале мероприятия и запуске посетителейКонтролировать соблюдение сценарного планаКонтролировать ответственных сотрудниковКонтролировать поведение посетителей

Завершение

За 15 минут до окончания мероприятия объявить по рации о завершении работы секторовПроизвести обход территории проведения мероприятияПроизвести контроль сбора и погрузки оборудования и техникиПроизвести контроль сбора инвентаря, остатков сувенирной, наградной продукцииПровести оперативное совещание с сотрудниками и персоналомСдать площадку ответственному сотрудникуЗаполнить отчетную документациюПодготовить описательный отчет о проведении мероприятияПроверить фото и видео материалПодготовить пост релизРазместить пост релиз на всех информационных площадках учреждения

Пройдено: 0% (0/50)

Скопировать ссылку Код для вставки

VK Telegram WhatsApp Одноклассники Twitter

Изменён

24 июня 2024

Автор

Люди в центре

Статистика

Показов: 121
Сессий: 115
Пройдено полностью: —
Активность (клики): 27
Понравилось: —

Поделиться чек-листом / Код для вставки

Настройки кода

Тень вокруг чек-листа

Основной цвет

Менеджер паролей
Чек-листы
Инвентарь
Цифры
Плагин
Конструктор чек-листов
Генератор паролей
Проверка пароля

Правила безопасности
Блог
Обучение
Руководство
Помощь

Оферта
Безопасность
Журнал изменений
Политика
Команда
Контакты

8 (800) 201-99-21

© 2024 TeamDo — храним важное — В реестре российского ПО №19256 от 23.09.2023 | info@teamdo.ru