Чек-лист «Организация мероприятия»

Менеджер паролей on-premise Сравнение версий Сценарии, гиды Кейсы Внедрение Журнал изменений Плагин Техподдержка

Инвентарь

Инвентарь on-premise Сценарии, гиды, кейсы Внедрение Техподдержка

Для отелей и гостиниц Для кафе и ресторанов Для рекламных агентств Для медцентров Для B2G-сегмента Внедрение Кейсы и сценарии

Журнал TeamDo Кейсы и сценарии Руководство пользователя Журнал обновлений Правила безопасности

Продукты TeamDo

Пароли Инвентарь Цифры Чек-листы

Бесплатные сервисы TeamDo

Генератор паролей Конструктор чек-листов Проверка пароля

Расширения браузера

Бесплатные инструменты
Конструктор чек-листов
Организация мероприятия

Подготовка

Подготовить и согласовать сценарный планПодготовить и согласовать положениеПодготовить договора с поставщикамиПодготовить пакет документов для поставщиковПодготовить и отправить пакет документов администратору площадки проведения мероприятияПодготовить и отправить письма для медицинского персоналаПодготовить и отправить письма для обеспечения правопорядкаПодготовить и согласовать пресс релизОпубликовать пресс релиз на всех информационных площадках учрежденияПодготовить и разместить афишу мероприятияПодготовить и разослать приглашенияПодготовить инвентарьПодготовить сувенирную продукциюПодготовить наградной материалПодготовить оборудование и техникуПровести оперативное совещание и инструктаж персонала

Проведение

Прибыть на место проведения мероприятия за 3 часаПроизвести осмотр территории, проверить чистоту площадкиПроизвести проверку исправности подачи электроэнергииОрганизовать доступ к питьевой воде для персоналаОрганизовать доступ к местам общего пользования для персоналаПроизвести осмотр помещений для персоналаПроизвести проверку внешнего вида сотрудников и обслуживающего персоналаПроизвести инструктаж ответственных сотрудников за проведения мероприятиеРаздать сотрудникам рацииПроизвести проверку и настройку системы связиПроизвести расстановку секторов и ответственных сотрудников согласно сценарному плануПроизвести расстановку оборудования и техникиПроверить наличие и обустройство медицинского персоналаПроверить наличие и обустройство сотрудников безопасностиПроизвести проверку списка приглашенныхОрганизовать место встречи посетителейЗа 30 минут до начала мероприятия проверить готовность секторовЗа 30 минут до начала мероприятия проверить готовность обслуживающего персоналаЗа 5 минут до начала мероприятия произвести перекличку по рацииПо рации объявить о начале мероприятия и запуске посетителейКонтролировать соблюдение сценарного планаКонтролировать ответственных сотрудниковКонтролировать поведение посетителей

Завершение

За 15 минут до окончания мероприятия объявить по рации о завершении работы секторовПроизвести обход территории проведения мероприятияПроизвести контроль сбора и погрузки оборудования и техникиПроизвести контроль сбора инвентаря, остатков сувенирной, наградной продукцииПровести оперативное совещание с сотрудниками и персоналомСдать площадку ответственному сотрудникуЗаполнить отчетную документациюПодготовить описательный отчет о проведении мероприятияПроверить фото и видео материалПодготовить пост релизРазместить пост релиз на всех информационных площадках учреждения

Пройдено: 0% (0/50)

Скопировать ссылку Код для вставки

VK Telegram WhatsApp Одноклассники Twitter

Изменён

24 июня 2024

Автор

Люди в центре

Статистика

Показов: 885
Сессий: 859
Пройдено полностью: —
Активность (клики): 201
Понравилось: —

Цифры.TeamDo — учитывайте цифровое имущество компании.

Поделиться чек-листом / Код для вставки

Настройки кода

Тень вокруг чек-листа

Основной цвет

сохраняем важное

Возможности
Менеджер паролей
Чек-листы
Инвентарь
Цифры
Конструктор чек-листов
Генератор паролей
Проверка пароля
Плагин

Ресурсы
Безопасность
Правила безопасности
Журнал
Для клиентов
Руководство пользователя
Техподдержка
Внедрение продуктов TeamDo

Информация
Оферта
Лицензии и сертификаты
Журнал изменений
Политика
Команда
Контакты
Партнеры
О Тимду

Отдел продаж
info@teamdo.ru
8 (800) 201-99-21
Поддержка клиентов
support@teamdo.ru
Предложения
pr@teamdo.ru

© 2023—2026 Платформа TeamDo (Тимду). В реестре ПО РФ №19256 от 23.09.2023
Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных политикой обработки персональных данных.

Мы в реестре
российского ПО

АРПП
Отечественный софт