Чек-лист «Проведение годовой инвентаризации в отеле с Инвентарь.TeamDo»

Порядок проведения инвентаризации в любой коммерческой организации регламентируется Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Подготовка к инвентаризации

Определить состав основной инвентаризационной комиссии — сбор всех данных воедино, сведение отчта и подготовка документов.Определить количество и состав рабочих инвентаризационных комиссий — непосредственный пересчет и сканирование имущества.Издать приказ о проведении инвентаризации. В нем необходимо указать даты, сроки, список инвентаризируемого имущества.Уведомить всех материально отечественных лиц и получить от них расписку об ознакомлении с приказом.Создать акты проверки на каждое ответственное лицо.В назначенную дату приступать к проверке.

Рекомендуем для ежегодной полной инвентаризации назначать исполнителем лицо, отличное от назначенного материально ответственного за текущую группу инвентаризируемого имущества во избежание конфликта интересов.

Процесс инвентаризации

Рабочая комиссия в назначенную дату сканирует все имущество через свое мобильное устройство и ставит отметку в открывшемся окне об успешном проведении инвентаризации.После успешного пересчета всех необходимых материальных ценностей, все члены комиссии ставят свои подписи в актах и передают основной инвентаризационной комиссии для дальнейшей обработки.

Подведение итогов

Основная инвентаризационная комиссия сравнивает фактическое наличие имущества с данными синтетического учета.Составляются сличительные ведомости и передаются в бухгалтерию.Бухгалтерия корректирует свои списки с учетом данных, полученных во время проведения инвентаризации и списывает недостачу на виновных лиц по фактической себестоимости.