Для каких задач используется менеджер паролей и зачем он нужен вам

Во всех компаниях есть ценные данные: учетные записи (с логинами и паролями), ссылки на внешние документы и пр. Часто с этими данными работают как сотрудники в штате, так и внешние подрядчики.

Эти данные в корпорациях собирают, хранят и ими же управляют IT-службы, а в малом и среднем бизнесе — все подряд, так как у собственников и топ-менеджеров до этого процесса «не доходят руки»: нет ни процедур, ни инструментов, ни специально обученных людей.

Менеджер паролей позволяет собственнику и топ-менеджерам решить 3 задачи цифровой безопасности:

1 — Навести порядок и поставить рабочий процесс

  • уйти от хранения логинов и паролей на листах, стикерах, файлах и в гугл-документах
  • контролировать пересылку паролей 
  • менять пароли по процедуре

2 — Получить недорогой инструмент с высоким уровнем защиты

3 — Обучить любого сотрудника компании без знаний в IT

Программа

  1. Ценные цифровые активы: что храним, риски, потери.
  2. Процедура работы с конфиденциальной информацией.
  3. Безопасность и защита данных.
  4. Процедура работы в TeamDo.
  5. Оргструктура, Роли, Права, Доступы.
  6. Пересылка данных подрядчикам и фрилансерам.
  7. Контроль данных.

ВКС — Яндекс.Телемост.

Вопросы

Практические вопросы по внесению данных в вашем Личном кабинете.

Рекомендации для собственников и топ-менеджеров

До обучения

  • Выберите сотрудника, внимательного и склонного к порядку. Особые навыки не потребуются.
  • Поручите сотруднику заранее прикинуть, какие учетные записи он должен зафиксировать в системе. Например: логины/пароли к домену, хостингу, рекламным кабинетам, пабликам, сайту, CRM-системе и т.д.
  • Если вы хотите иметь полный доступ к менеджеру паролей, поручите своему сотруднику внести ваш аккаунт в систему (ФИО, емейл, телефон) и дать вам максимальные права. Во время обучения мы будем рассказывать про Роли и Права.

После обучения

  • Все данные вашего Личного кабинета будут от нас скрыты и мы не будем знать, какие данные ваш сотрудник внесет. Поэтому попросите его показать вам интерфейс и те записи, которые внесены.
  • Сохраните общую информацию по входу в менеджер паролей: мы пришлем ссылку для входа на вашу электронную почту.