Домен должен принадлежать компании юридически
80% компаний регистрируют домены на физлиц (сотрудников, подрядчиков). Юридически владелец — это лицо в реестре, а не тот, кто платит.
При увольнении сотрудника или конфликте компания может потерять доступ к домену, почте и сайту.
Решение
Оформляйте домен на юрлицо или ИП. Используйте корпоративную почту для аккаунта у регистратора.
Продление домена — критическая точка контроля
Домены часто становятся «безхозными»: отделы не знают кто за них отвечает (отдел маркетинга, IT или подрядчики), и их забывают продлевать.
Если домен уйдет в свободную продажу, остановится работа сайта, корпоративной почты и коммуникаций с клиентами.
Решение
Назначьте ответственных, автоматизируйте мониторинг сроков, дублируйте уведомления через разные каналы и держите контактные данные актуальными.
Проверяйте домен на пересечение с товарными знаками
Совпадение или сходство с чужим товарным знаком — основание для судебного спора.
Можно потерять домен по решению суда, даже при добросовестном использовании. Например, ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности) только в 2024 году рассмотрела 6168 таких жалоб.
Решение
Проверяйте домен по реестрам товарных знаков и ЕГРЮЛ до регистрации. Идеально, если домен дублирует ваш товарный знак.
Защищайте бренд в нескольких доменных зонах
Злоумышленники регистрируют похожие домены (в зонах .ml, .cf, .ga) для фишинга или перехвата трафика. На крупные бренды приходится до 80% таких атак.
Игнорирование ведёт к репутационному ущербу, краже данных клиентов и к выкупу доменов у киберсквоттеров.
Решение
Регистрируйте имя в ключевых зонах (.ru, .рф, .com), а также тайп-домены (с опечатками) и альтернативные написания.
Проверяйте историю домена перед покупкой
У ранее использовавшегося домена может быть «плохая» история: санкции поисковиков, блокировки почтовиков, связь с запрещенным контентом. Новый сайт унаследует проблемы: будет плохо ранжироваться, а письма с него попадать в спам.
Решение
Проверяйте историю через архив Wayback Machine, Whois-сервисы и привлекайте доменных брокеров.
Управление доменами и аккаунтами в одном месте
Бессистемное администрирование (аккаунты у разных подрядчиков, на личной почте) и потеря доступа при увольнении сотрудников ведёт к невозможности управлять доменами. В некоторых случая потеря может привести к срочному выкупу домена за большие суммы.
Решение
Ведите единый реестр активов в приложении ЦИФРЫ, используйте корпоративные почтовые ящики и настройте разграничение прав доступа.