Удобно управлять и вовремя продлевать сертификаты, домены, лицензии, подписки.
Российский продукт
Платформа в Реестре российского ПО №19256
Встроенная безопасность
10 степеней защиты, шифрование, 2FA
1 место
В номинации «Информационная безопасность» Проф-IT.Инновация-2025
Что такое цифровой актив?
Цифровой актив — это нематериальные активы. Ценные вещи бизнеса в электронном виде, которые нужно контролировать. Это — домены, сертификаты, лицензии, ключи и многое другое.
Как работает учёт цифровых активов?
Заполнить карточки
Внесите данные по каждому цифровому активу вручную или загрузите Excel-файл
Настроить напоминания
Настройте режим напоминаний о продлении: укажите за сколько дней до окончания присылать напоминания
Учёт, история и стоимость
Отслеживайте сроки, расходы и историю по активам. Экспортируйте данные для бухгалтерии и аудита
Полезные функции для управления нематериальными активами
Поиск
Быстро находите сертификаты, подписки, домены и другие активы
Документы
Загружайте файлы, например, сканы договоров или лицензий
Стоимость актива
Указываете стоимость для каждого актива и получите отчет по затратам
Ролевой доступ
Привлекайте сотрудников к учёту и продлению активов, которые нужны им для работы
Уведомления
Получайте уведомления об окончании срока действия актива в Телеграм
Продление
Продлить актив, изменить срок действия — быстро и удобно
Группы
Сгруппируйте цифровые активы по отделам, подразделениям или типам активов
Настраиваемые поля
Создавайте новые поля для нужных парметров активов
Шифрование
Ограничивайте показ тех полей, которые хотите скрыть
Настройте процесс учёта нематериальных активов
До внедрения
Руководитель не знает о всех затратах на нематериальные активы организации
Учёт в 1С, Excel и на бумаге
В организации часто забывают вовремя оплатить и продлить лицензии, домены, хостинг
После внедрения
Известно сколько денег вложено и тратится на цифровое имущество
Сотрудники вовремя подают заявки на оплату и продление подписок, лицензий
Кейсы →
«Управляем 60 доменами клиентов нашего диджитал-агентства. За 2 часа 30 минут систематизировали сроки и платежи и теперь вовремя получаем уведомления на их оплату» — Анна Крампец, CEO Online-Media.Ru
Выбирайте тариф,
подходящий вашему предприятию
Облако
Будет работать у вас без IT-специалистов
2 600 ₽ / 4 900 ₽
6 месяцев / 1 год
- 1 команда и 30 сотрудников
- 1000 карточек
- 1 ГБ
Ресурсы докупаются по запросу:
+ 1000 карточек, + 30 сотрудников, + 1 ГБ
Коробочная версия
Потребуется IT-специалист
43 900 ₽ за 1 год
∞ команд
∞ сотрудников
∞ карточек
∞ ГБ
Подходит для работы в закрытом контуре, безлимитное масштабирование.
Что дальше?
Попробовать бесплатно
Попробуйте все возможности в удобное для вас время в 14-дневный бесплатный период.
Поговорить с экспертом
Заполните контактную форму, чтобы связаться с нашей командой экспертов. Мы перезвоним.
Обсудить конфигурацию
Уделите нам 15 минут, чтобы обсудить варианты конфигураций, условий покупки и цены.
Отвечаем на вопросы
Как управлять жизненным циклом НМА в TeamDo?
Жизненный цикл нематериальных активов (НМА) включает в себя путь от идеи или планирования до полного списания с баланса организации.
В Цифрах используется 5 этапов — «состояния актива»:
В Цифрах используется 5 этапов — «состояния актива»:
- План
- Использование
- Закупка
- Резерв
- Списано
Каждому активу в его карточке определяется текущее состояние, которым управляет ответственное лицо.
Какие нематериальные активы организации можно учитывать в TeamDo?
В сервисе TeamDo удобно вести учёт нематериальных активов:
- учет программных лицензий
- учет корпоративных подписок
- учет товарных знаков и доменов
Можно ли с помощью Тимду вести бухгалтерский учёт НМА как в 1С?
Нематериальные активы (НМА) — это нефизические, немонетарные активы, используемые в бизнесе (производстве, управлении, реализации) более 12 месяцев, которые приносят доход и защищены юридическими правами. К ним относятся патенты, программы, авторские права, товарные знаки, ноу-хау, лицензии.
Учет НМА ведется согласно ФСБУ 14/2022, и они, как правило, амортизируются — их стоимость списывается постепенно в течение срока использования.
В отличие от бухгалтерских систем, сервис Teamdo Цифры фокусируется на операционном управлении жизненным циклом актива и контроле сроков, а не на ведении полной бухгалтерской проводки, хотя данные для бухгалтерии выгрузить можно.
В TeamDo можно вести учёт НМА и фиксировать стоимость, срок использования, списывать актив.
Ваш сервис Цифры управляет биткоинами, криптовалютами?
Сервис Цифры работает с корпоративными нематериальными активами (домены, лицензии, подписки, сертификаты) и не имеет отношения к учету криптовалют или любых других цифровых валют.
Мы помогаем контролировать информацию о сроках действия цифрового актива, чтобы вы вовремя инициировали продление или оплату.