Категории
Категории

Сколько бизнес тратит на корпоративные SaaS-подписки

Большинство предприятий точно знают, сколько они тратят на заработную плату, запасы, аренду и доставку. Однако, если спросить о затратах на цифровые сервисы, ответ будет неопределённым. 

В основном компании оплачивают облачные хранилища, банковские приложения, CRM-системы. При сложившейся практике оплаты «за пользователя», тарифы на популярные подписки кажутся невысокими 300–1500 р. за пользователя. Малый и средний бизнес в РФ обычно тратит до 100 000 рублей в год на базовые IT-подписки, тогда как крупный бизнес выделяет на цифровизацию и облачную инфраструктуру миллиарды рублей. 

Разберёмся, сколько подписок используют компании и есть ли место для оптимизации расходов.

Сколько подписок приходится на компанию?

Общемировая практика

По данным Quanturmtun Foresight 99% организаций использует хотя бы один инструмент SaaS. В 2025–2026 гг. среднее количество подписок SaaS-приложений для любого типа компании — 130–305:

  • до 500 сотрудников: 106 — 152 шт.
  • 1–5 тыс. сотрудников: 158 — 275 шт.
  • более 10 тыс. сотрудников: 447 — 690 шт.

В среднем один сотрудник ежедневно использует от 10 до 14 различных SaaS-инструментов для выполнения своих задач.

Половина приобретенных лицензий не используется и среднее предприятие теряет ~18 млн.дол. в год.

Разнообразие сервисов, простота покупки и отсутствие контроля приводит к бесконтрольному росту приложений. Часто закупка сервисов происходит без контроля специалистов IT-службы. В мировой практике это около 87% всех покупок SaaS-сервисов предприятия.

Статистика TeamDo 

По нашей статистике  (собрано 3 тыс. доступов у 350+ организаций Online Media с 2010 года) у одной российской компании от 3 до 120 аккаунтов:

  • микробизнес: 3 — 15 шт. 
  • малый бизнес (до 250 сотрудников): 15 — 58 шт. 
  • средний бизнес (250+ сотрудников): 80 — 120 шт. 

Российские компании стремятся к экономии, поэтому часто покупают подписку к сервису по минимальному тарифу. Большинство сервисов продаёт подписки поштучно: 1 подписка = 1 пользователь. Так, одним аккаунтом может пользоваться неконтролируемое количество сотрудников.

Решение о покупке сервиса принимает руководитель подразделения или профильный специалист. Зачастую профильные специалисты оформляют подписки на себя и эти расходы никак не учитываются в структуре операционных затрат компании.

Показатели расходов на SaaS в расчете на одного сотрудника

Небольшие российские компании тратят 1-5 тыс. рублей на одного сотрудника в месяц (12—60 тыс. рублей в год). Эти затраты распределяются неравномерно, так как рабочее место разных специалистов требует разного набора приложений. Например, у офис-менеджера и бухгалтера будут разные наборы приложений.

Чтобы разобраться с затратами сначала нужно увидеть общую картину. Это не простая задача, прежде всего из-за различных моделей тарификации, которые не всегда получится свести к общему знаменателю. Одни сервисы берут оплату за пользователя, вторые  — за объём данных, третьи  — за количество операций или просмотров. 

Один из подходов — сначала провести аудит, составить реестр приложений и посчитать затраты на подразделение. Затем посчитать затраты на одно рабочее место.

Наборы подписок Подразделение №1, стоимость в год Стоимость, р., в год
Подразделение №1

SaaS №1
SaaS №2
SaaS №...

Х рублей

Пример затрат на подписки для офисных сотрудников 

Корпоративная почта и диск (Яндекс 360), офисный пакет (Р7), базовый доступ в CRM (Битрикс24), корпоративный мессенджер.

Стоимость набора подписок (цены актуальны на 10 июля 2026 года) для 50 сотрудников: 

  • Яндекс 360 — 27,450 р. в год / 549 р. в мес. на 1 сотрудника.
  • Р7 (офис) — 198,000 р.  в год / 330 р. в мес. на 1 сотрудника.
  • Корпоративный мессенджер — 0 р., входит в стоимость Яндекс 360

Итого, всего: 225,450 р. в год. 
Итого, на 1 сотрудника:  4,509 р. в год.

Стоимость наборов подписок для организаций в различных отраслях — медицина, образование, реклама, будут сильно различаться по составу.

Для контроля эффективности SaaS-бюджета финансовые директора ориентируются на два ключевых показателя:

  1. Доля от выручки. Нормой считают 2–5% от месячной выручки на всё программное обеспечение, включая SaaS-подписки. 
  2. Доля забытых лицензий. 20–30% от общего бюджета в среднем переплачивают компании за неиспользуемые лицензии. Уменьшение до 5–10% за 6–12 месяцев считается успехом.

На практике метрики будут сильно зависеть от отрасли (например, в IT метрики будут выше, чем у завода), цифровизации и масштаба предприятия.

Мнение эксперта

«Сколько нам следует тратить на SaaS-решения на одного сотрудника?»

Ирина Агеева  CFO-эксперт, бизнес-архитектор и аудитор

«Хорошей практикой считается если стоимость затрат на все программное обеспечение составляет до 5% от выручки. Конечно в зависимости от бизнес-модели и отрасли она может быть и больше, но за ее размером надо следить. А еще важно следить за тем, как компания управляет этим активом. Затраты на подписки — это отдельная головная боль финансов. Очень часто компании учитывают подписки в записных книжках ИТ сотрудников, отвечающих за их продление или отключение. И тут возникает сразу серия проблем: несвоевременное отключение ненужных подписок, несвоевременное продление нужных, непонимание того, какой бюджет необходим и как этот бюджет отразить правильно в бюджете подразделения и в денежном потоке.

Не редко бюджеты формируются по-ощущениям, а потом ИТ подразделение бегает за финансами с просьбой срочно что-то оплатить иначе все пропало. Мне кажется, что подписки должны быть таким же активом, как и остальные активы компании и их лучше учитывать в правильных ИТ-решениях, чтобы это не становилось головной болью, а было понятной, прогнозируемой статьей затрат и не возникало риска отсутствия критического сервиса в момент когда это необходимо из-за того, что кто-то забыл продлить подписку».

Ирина Агеева
партнер компании «Навигатор Смысла», CFO-эксперт, бизнес-архитектор

Забытые подписки и потери компании 

Что происходит, когда сервис перестал быть нужным? Опрос Росгосстраха и ЮMoney показал, что 22% подписчиков РФ вспоминают о подписке только в момент списания денег со счёта.

И это речь о личных подписках. Этот факт говорит о том, что люди не очень то хотят следить за тем, что стоит немного.  Но, если люди не помнят о личных подписках, будут ли они беспокоится о корпоративных и экономить деньги предприятия? Регулярные списания за неиспользуемые сервисы могут годами тянуть деньги из организации.

Глобальные потери на «мертвых подписках» составляют ~18 млн.дол. в год, данных по российскому рынку нет.

Оплата за неактивных сотрудников

80% всех мировых SaaS-сервисов берут оплату за пользователя («за кресло», «по головам»). Периоды оплаты: за месяц, квартал, полгода, год. 

  • Если сотрудника забыли исключить из сервиса, деньги за него будут списываться.
  • Если сотрудник перестал пользоваться сервисом до окончания срока подписки, то вы потеряете сумму за этот период.

Оплата за тестовые сервисы, «пробные лицензии»

Часто предприятие приобретает тестовые доступы и забывает их отключить. Вы можете обнаружить оплаты за хостинги, домены, VPN-сервисы, API-сервисы, которыми никто не пользуется.

Оплата за виджиты, автоворонки

Есть сервисы, в которых можно купить небольшой программный код  — «виджит». Например: «квиз», «опрос», «колесо фортуны» и пр. Такие виджиты встраивают в сайты и очень часто забывают отключать.

Оплата рассылок, чат-ботов

Часто оплачиваются, даже если не используются или используются время от времени. 

План действий: как перейти к контролю за подписками

Аудит всего, включая «теневые ИТ-расходы» на неучтённые подписки

Проведите аудит, как описано выше. 

Начните учитывать даже то, что сотрудники считают бесплатным. Возможно, что через какое-то время сервис станет платным, как, например, это произошло в 2026 году с сервисом Яндекс.Диск.

Выявите неучтённые активы. Маркетинг, продажи и HR тратят больше всех.

Сделайте группировки по наборам подписок под каждую рабочую роль (или должность). Рассчитайте фактические затраты на одного сотрудника. Скорее всего они будут выше, чем вы предполагаете.

Управление подписками — не только бухгалтерский учёт

Поскольку число сервисов растёт, «ручной» способ управления просто неэффективен. Нужно видеть какие приложения, подписки использует организация и (или) отдельные команды. По ходу дела может оказаться, что у организации есть не только подписки, но и другие активы — сертификаты, лицензии, домены. 

Например, в таком виде идёт учёт подписок в приложении Цифры.TeamDo в реальном режиме времени:

Такое управление позволяет видеть картину и затраты на всех уровнях: и на уровне руководителя, и на уровне сотрудника.

Мы в TeamDo определяем «цифровые активы» (сертификаты, лицензии, домены и пр.). Группировать которые можно по подразделениям, например:

  • Продажи
  • Маркетинг
  • Логистика
  • Производство
  • ИТ
  • Финансы/Бухгалтерия
  • HR

или по рабочим местам:

  • Рабочее место бухгалтера
  • Рабочее место маркетолога
  • Рабочее место продавца

или по типам активов:

  • Домены
  • Лицензии
  • Хостинг
  • и т.д.

Сокращение лишнего и оптимизация

После анализа можно переходить к оптимизации затрат.

  1. Отменить платные подписки с одинаковыми функциями. Например, корпоративный мессенджер может быть включён как в «Битрикс24», так и в «Яндекс 360».
  2. Отзовите оплаченные подписки для уволенных сотрудников.

Не путайте личное и общественное

Все личные подписки сотрудников нужно переводить на корпоративные тарифы. Это может привести к увеличению затрат, так как корпоративные тарифы обычно выше персональных. Но это необходимо сделать с точки зрения безопасности, контроля и управляемости вашего предприятия.


Справка

SaaS (Software as a Service) 

SaaS (Software as a Service) — программное обеспечение как сервис. Отличие SaaS от классического лицензирования — отсутствие затрат на покупку софта, серверов и их обслуживание. Вместо этого вы платите фиксированную ежемесячную подписку, которая уже включает в себя доступ к лицензии, регулярные обновления, техническую поддержку и обслуживание IT-инфраструктуры.

Модели ценообразования

Бесплатное или условно-бесплатное использование

На первом этапе пользователи получают сервис бесплатно к основной функции, но по мере использования пользователю предлагается перейти на платные уровни.

Оплата на основе использования

Плата взимается за то, как часто используется сервис или функция. Например, оплата за количество вызоввов API, объём дискового пространства, генерацию документов, изображений (например, в AI).

Оплата за подписку 

Традиционная модель, при которой плата взимается за пользователя или за команду за установленный период: ежемесячно, поквартально или ежегодно.

Гибридные модели

Новые модели ценообразования, например, фиксированные базовые платежи. Некоторые компании предлагают оплату за результат или сокращение издеожек, другие объединяют набор инструментов. 


Эксперты

Ирина Агеева  CFO-эксперт, бизнес-архитектор и аудитор

Ирина Агеева 

партнер компании «Навигатор Смысла», CFO-эксперт, бизнес-архитектор

Обладает более чем 20-летним опытом работы на позициях финансового (CFO) и операционного директора (COO) в крупных компаниях с миллиардными оборотами. Специализируется на управленческом учете, бюджетировании, оргразвитии и привлечении инвестиций.  


Источники

  • TADVISER: SaaS (рынок России). Подробнее
  • Росгосстрах и ЮMoney рассказали, за что россияне платят по подписке, 13.01.2026. Подробнее
  • SaaS Landscape Snapshot: The State of the Industry and Where It’s Going Next, 19.08.2025. Подробнее 
  • SaaS Industry Growth Statistics 2026, 16.02.2026. Подробнее

Об авторе:

Анна Крампец
Директор TeamDo

Отвечает за стратегию и развитие бренда и продукта TeamDo.
Предприниматель. Опыт в IT и управлении бизнесом более 24 лет.