• Обзор панели «Пользователи»

• Создание пригласительной ссылки (письма)

Обзор панели «Пользователи»

Переходим в Панель Администрирования — Пользователи.

Видим список всех добавленных сотрудников:

• Имена и фамилии

• Емейл

• Добавленные Роли (должности сотрудника, если есть)

• Добавленные Группы (в каких отделах состоит сотрудник, если есть)

• Количество доступов (какие доступы добавил Пользователь)

• Статус приглашения (зарегистрирован ли пользователь в системе или ему только отправлен запрос)

Администратор Команды может:

• Посмотреть, с каких устройств Пользователи зашли в систему

• Отредактировать: имена Пользователей, телефон, емейл

• Отключить Пользователя — забираем у Пользователя возможность пользоваться системой, но его профиль остаётся в команде и его можно будет «включить”)

• Удалить Пользователя из команды (удалить навсегда)

Слева от списка сотрудников находятся индикаторы цвета, которые подсказывают их положения в системе:

• Серый — активные зарегистрированные Пользователи

• Зелёный — отправлено приглашение на вход в систему, ещё действительно

• Жёлтый — срок приглашения истёк

Создание пригласительной ссылки (письма)

Чтобы завести нового пользователя, нажимаем на кнопку «+ Новый пользователь» в правом верхнем углу вкладки «Администрирование – Пользователи».

Заполняем поля (обязательные к заполнению поля отмечаются знаком *):

• Имя

• Фамилия

• E-mail (нужен тот, которым пользователь активно пользуется, именно на него придёт персональное приглашение, а ещё e-mail  —  это логин пользователя)

• Роль (функция или «должность», которую занимает сотрудник)

• Далее можно написать текст для персонального приглашения

• Устанавливаем срок, за который пользователь может воспользоваться ссылкой

• Добавляем возможность отказаться, если это необходимо (если даём такую возможность, то когда пользователь будет заходить в систему, ему выведется специальный блок с двумя кнопками)

Как только нажимаем кнопку «Сохранить», Пользователь заводится в системе, а ему на почту отправляется приглашение. Такие пользователи отмечаются как Активные.

Пользователи, которые перешли по ссылке, ввели пароль и зарегистрировались в системе, отмечаются как Зарегистрированные.

Когда Пользователь перейдёт по ссылке-приглашению в первый раз, система сразу его запустит и попросит ввести пароль. Далее с каждого нового устройства Пользователю необходимо будет подтверждать вход в систему. Он сможет делать это самостоятельно.