Метки — это категории, которые вы можете привязывать к вашим Доступам, чтобы визуально их разграничивать (похожая суть была у цвета для Ролей).
По умолчанию предустановлено несколько меток, вы можете их менять и добавлять новые.
Чтобы добавить новую метку, нужно нажать на кнопку «+ Новая метка» в правом верхнем углу экрана и заполнить поля:
-
Название метки;
-
Цвет;
-
Иконка.
Мы сделали множество категорий для иконок под разные функции. Например, соцсети, чтобы вы смогли использовать разные изображения.
Все созданные «Метки» можно использовать в ваших Доступах.
Типы доступов — это виды доступов, которые мы используем. Например: яндекс или гугл диск, доступ к рутуб-каналу и т.п.
По умолчанию могут быть предустановлены несколько типов доступов. Вы можете менять старые и/или создавать новые.
Создать новый тип доступа:
Нажимаем на кнопку «+ Новый тип» справа сверху, задаем Название и выбираем подходящее Изображение – иконку.
Этот раздел помогает нам настроить время, когда нужно проводить Инвентаризацию оборудования: как часто и кто может её проводить.
-
Исполнители выбираются по Группам (отделам). Можно разрешить проводить инвентаризацию и рядовым Пользователям с правом просмотра.
-
Далее выбираем количество дней, при котором инвентаризация считается просроченной. По умолчанию стоит 30 дней.
-
И далее указываем количество дней, при которой следует обновить Инвентаризацию оборудования. По умолчанию стоит 10 дней.
Типы инвентаря – это виды разного оборудования, которые могут понадобиться при инвентаризации. Вы можете изменить предустановленные, удалить их или добавить новые.
Чтобы добавить новый вид оборудования, нажимаем на кнопку «+ Новый тип» и заполняем строку с названием типа устройства.
После этого все позиции можно будет увидеть при добавлении Инвентаря. Подробнее об этом читайте главу «Инвентарь».
Типы активов — это типы ваших цифровых активов: домены, веб подписки (например, фигма, гугл-диск, фотошоп) и т.п.
Можно редактировать предустановленные Типы активов или добавлять новые.
Чтобы добавить новый тип цифрового актива нужно нажать кнопку «+ Новый тип» в правом верхнем углу и заполнить поле с Названием типа актива.
Все типы активов попадают в список, который мы видим при создании/редактировании Актива. Подробнее об этом читайте в главе «Цифры».
Здесь мы указываем, где именно используем наши цифровые активы: рабочее место, офис, хостинг, облако и т.п.
Можно изменять предустановленные или создавать новые Места. Для этого нажимаем на кнопку «+ Новое место» справа вверху и заполняем строку с Названием.
Все типы активов попадают в список, который мы видим при создании/редактировании Актива. Подробнее об этом читайте в главе «Цифры».
В разделе «Цифры: настройки» мы указываем за сколько дней до окончания срока действия любого из ваших цифровых активов система пришлет уведомление с напоминанием о необходимости продления.
Параметр указывается в количестве дней. Максимальное значение – 150 дней до окончания срока подписки.
Подробнее об этом читайте в главе «Цифры».
Схемы полей – это сохраненные шаблоны «карточек» доступа или объекта инвентаризации, которые вы уже редактировали при работе в одном из продуктов в TeamDo.
Эта функция работает в продуктах: Пароли и доступы, Инвентарь и Цифры.
Как изменить схему полей
Рассмотрим на примере продукта «Пароли и доступы»:
-
Заходим в раздел «Пароли и доступы», переходим в карточку любого доступа и нажимаем кнопку «Редактировать»;
-
Нажимаем кнопку «Управление полями»;
-
Вносим необходимые изменения: редактируем, добавляем или перемещаем поля;
-
Закрываем редактор полей и нажимаем кнопку «Применить» или «Сохранить» в карточке доступа.
Как сохранить обновленную схему полей в шаблоны
-
Заходим в редактор полей;
-
В разделе «Схема» нажимаем на окно «Стандартный доступ, схема изменена», Выбираем пункт «Сохранить схему»;
-
Добавляем свое название и нажимаем кнопку «Сохранить»;
- Теперь в разделе «Администрирование – Схемы полей» вы сможете найти вашу индивидуальную схему и использовать ее как шаблон в последствии.
