• Как создать новую карточку доступа

• Как использовать массовый импорт

Перейдите во вкладку продукта «Пароли и доступы» и нажмите кнопку « Новый доступ». Выберет подходящий вариант:

• Создать – создать одну карточку доступа с ручным вводом нужных параметров;
• Импорт – массовый импорт большого количества карточек с логином/паролем. 

Как создать новую карточку доступа

При создании нового доступа по кнопке «Создать» нам нужно заполнить соответствующие поля:

• Тип доступа (ВК, Телеграм и др., подробнее читайте в Типах доступа);

• Название доступа;

• Описание доступа;

• Ссылка (например, на страницу, где нужно вводить доступ);

• Логин;

• Пароль;

• Группы (отделы), которым будет доступен доступ (подробнее читайте в главе Группы);

• Метки (если необходимо, подробнее читайте в Метках);

• Персональный доступ (если необходимо).

Как использовать массовый импорт

Новые доступы можно добавить через массовый импорт. Для этого:

• Нажмите кнопку «Импорт» и в открывшемся окне выберите «Скачать шаблон для заполнения»;

• Заполните таблицу и загрузите ее в соответсвующее окно;

• Что нужно учитывать при заполнении шаблона для импорта доступов:

  • Поля Тип доступа, Группы и Метки в таблице нужно заполнять строго по шаблону. 

  • Если нужны дополнительные Группы и Метки, их можно создать как перед скачиванием таблицы, так и после*.  Типы доступа — готовые шаблоны, которые редактировать нельзя. 

  • После внесения всех изменений возвращаемся к скачиванию таблицы. Теперь можно пользоваться новыми Группами и Метками. 

  • Все остальные столбики (Название, Ссылка, Логин, Пароль и Описание) можно редактировать по своему усмотрению. 

  • После заполнения таблицы, внесите её в менеджер паролей через вкладку «Импорт». Все новые доступы автоматически подгрузятся из таблицы в систему. 

  *Чтобы добавить новые Группы или Метки через таблицу, переведите нужный столбец в текстовый формат (по умолчанию он будет в числовом). И далее введите через запятую и плюс все новые Группы или Метки. Пример: «+Маркетинг, +Бухгалтерия»

? – Если доступ в архиве, можно ли добавлять новый доступ с теми же логином и паролем?

 Сейчас нельзя.

Если Пользователь не является Администратором TeamDo (с правами на нужные Группы) или Собственником, он не может добавлять новые Группы через таблицу.