Вносите Доступы — учетные записи с логинами и паролями или доступы-ссылки;

Выдавайте Доступы на время (на 3, 5, 10 дней) тем Пользователям, которым Доступ нужен временно. Не забывайте менять скомпрометированный пароль;

Загружайте все данные разом с функцией массовый импорт;

Используйте плагин для браузера.