• Создать Новое оборудование

• Создать Расходники

• Создать Новую группу

• Массовый импорт

Чтобы создать Новое оборудование, мы должны нажать во вкладке «Оборудование» на кнопку «+ Создать». Там мы видим несколько возможностей:

Создать Новое оборудование

Тут создаём необходимое оборудование, заполняя поля:

• Тип (о добавлении новых смотрите в статье Администрирование: Типы инвентаря);

• Создать в… – Выбираем папку, куда хотим вложить оборудование;

• Название оборудования;

• Производитель;

• Ссылка (например, где приобретали оборудование);

• Продавец (например, магазин, где приобретали оборудование);

• Стоимость оборудования;

• Гарантия оборудования;

• Описание (если нужно);

• Инвентарный номер  — номер оборудования в системе TeamDo. Для удобства показываются последние 2 добавленных инвентарных номера;

• Серийный номер  — номер производства оборудования (указывается не на всём оборудовании, нужно смотреть)

• Способ инвентаризации: инвентаризируем оборудование или нет.
  Если оборудование уже добавлено и эта функция применяется на всю папку, то вложенное оборудование становится инвентаризируемым автоматически. Для отключения необходимо будет снова в него зайти и отключить инвентаризацию;

• Статус инвентаризации (он указывается автоматически в зависимости от настроек);

  • Исключено: не инвентаризируется (по умолчанию при создании нового оборудования);

  •  Просрочено: если срок инвентаризации истёк (настраивать его можно в Администрировании  — Инвентаризация);

  • Успешно  — оборудование проинвентаризировано;

  • Требует инвентаризации  — срок ещё не вышел, но оборудование следует проинвентаризировать (настраивать срок также можно в Администрировании  — Инвентаризация);

• Геолокация  — нужно ли запрашивать геолокацию Пользователя при инвентаризации оборудования. Если да, то при сканировании куар-кода необходимо будет подтверждение геолокации;

• Количество – если необходимо внести несколько единиц идентичного оборудования.

Создать Расходники

В этой вкладке добавляем расходные материалы, которые требуют учета. Необходимо заполнить поля:

• Тип (о добавлении новых смотрите в статье Администрирование: Типы инвентаря);

• Создать в… – Выбираем папку, куда хотим вложить оборудование;

• Название расходника;

• Количество;

• Производитель;
• Ссылка(например, где приобретали оборудование); 
• Изображение (необходимо вставить ссылку на изображение, картинка загрузится автоматически);
• Продавец (например, магазин, где приобретали оборудование);
• Стоимость;
• Описание (если нужно).

Создать Новую группу

Создаём папку, куда будем вкладывать наше оборудование:

• Вносим Название;

• Указываем путь, где создаём папку;

• Указываем состояние оборудования в этой папке: используется, закупка, план, резерв, ремонт, списано;

• Дату выдачи оборудования;

• Кому выдано;

• Комментарий;

• Какие группы Пользователей могут вносить изменения в папке или просто ее смотреть;

• Выбираем способ инвентаризации:

  • По вложенным объектам (по деталям, т.е. например для блока компьютера нужно при таком раскладе крепить куары на каждый провод и элемент);

  • Группой (один куар на составное оборудование, т.е. один куар прикрепим к блоку компьютера);

• И нужно ли запрашивать геолокацию.

Массовый импорт

Функция массовый импорт работает аналогично импорту Паролей и доступов (подробнее смотрите в статье Как использовать массовый импорт).

Скачайте шаблон для заполнения таблицы, внимательно внесите необходимую информацию и загрузите файл на платформу.