В Активах мы можем:

• Посмотреть уже созданные активы;

• Их стоимость и период владения;

• Сколько актив используется;

• Период, до какого числа актив будет действовать.

Каждый актив в отдельности можно:

• Продлить (например, когда обновили срок действия доменного имени — тогда весь актив скопируется и вынесется как отдельный);

• Отредактировать;

• Посмотреть подробности;

• Удалить.

Цвет индикатора Актива (полоска слева) показывает его активность:

• Серый — срок действия актива истёк;

• Тёмно-зеленый и ярко-зелёный — действующие активы.

Чтобы создать новый Актив, необходимо нажать на кнопку справа вверху и заполнить поля:

• Тип активов (как добавить новый тип актива в статье Цифры: типы активов );

• Группы активов (подробнее в статье Как работать с Группами активов);

• Название вашего актива;

• Производитель (если есть), выбрать из предложенных;

• Ссылка на актив;

• Описание;

• Далее идут поля с Использованием в команде;

• В каком статусе находится актив (выбор из предложенных);

• Для кого этот актив приобретен (наши активные группы-отделы);

• Срок использования;

• Где используется (как настроить список мест в статье Цифры: места использования);

• Далее Поля с документами;

• Кем предоставлен актив;

• Документ;

• Покупатель;

• Дата покупки;

• Окончание срока действия;

• Начало использования;

• Стоимость;

• Период владения;

• Ограничения использования;

• Отдельный комментарий.

По желанию любой Актив можно отредактировать или удалить.