Инвентарь.TeamDo
снижайте расходы на контроль имущества

Cервис инвентаризации через QR-коды для нетехнических сотрудников

v В реестре российского ПО №19256

v 10 степеней защиты, сквозное шифрование, 2FA

v Без IT-специалистов и сложного оборудования

Как работает?

Импорт данных

Загрузите Excel-файл с вашим имуществом

Генерация QR

Система создаст уникальные QR-коды

Печать наклеек

Выберите шаблон наклейки из 20 вариантов

Учет

Сканируйте смартфоном для инвентаризации

Посмотрите, что вы ещё можете сделать с помощью нашего продукта

Местоположение

Включайте геолокацию для контроля ценного имущества

Фото имущества

Загружайте фотографии или видео при проверках имущества

Файлы

Загружайте файлы, например сканы гарантийных талонов

Настраиваемые поля

Создавайте поля для нужных вам конфигураций имущества

Шифрование

Скройте те поля у активов, которые не хотите показывать всем

Стоимость

Контролируйте затраты на имущество без бухгалтера

Ролевой доступ

Включите сотрудников для учёта имущества вашей организации

Расходники

Учитывайте расходники в работе компании

Поиск

Быстро находите имущество по нужным вам параметрам

Экспорт Excel

Выгружайте списки нужного имущества в Excel

Инвентаризация

Настройте переодичность инвентаризации

Уведомления

Получайте уведомления в приложении и в Телеграм

Измените процесс учёта и не теряйте имущество

До внедрения

х Не вели учёт, проводили инвентаризацию один раз в год

х Вели учёт в Excel и на бумаге

х Не контролировали ремонты

После внедрения

Автоматизация учёта и инвентаризация в любой момент

v Электронный учёт оборудования, ремонтов и обслуживания

v Удобный контроль за перемещением имущества

Офисная техника (450 карточек имущества) на 1,3 млн. рублей: подход к учёту техники

инвентаризация отеля

Отель: инвентаризация 40 номеров без бумажных списков. Полная инвентаризация за 5 рабочих дней.

учёт в компьютерном клубе

Учёт оргтехники, компьютеров и  мебели в сети компьютерных клубов.

Как попробовать? 

Инвентаризация по QR

Получите тестовый доступ на 14 дней


Попробуйте: добавьте группы имущества, заполните карточки, напечатайте наклейки с QR и отсканируйте


Получите консультацию по настройке под ваше предприятие


Выбирайте тариф,
соответствующий вашему предприятию

Облако

Будет работать у вас без IT-специалистов

7 900 ₽ / 14 900 ₽ 
6 месяцев / 1 год

  • 1 команда и 30 сотрудников
  • 1000 карточек имущества/расходников
  • 1 ГБ под файлы

Ресурсы докупаются по запросу:
+ 1000 карточек, + 30 сотрудников, + 1 ГБ

Коробочная версия

Потребуется IT-специалист

132 900 за 1 год

  • без ограничений по количеству пользователей, карточек имущества, расходников 
  • обновления входят в стоимость

Узнайте больше о продукте

Нужен специальный принтер для печати QR?

Нет. Печатать можно на обычном принтере на бумагу с клейкой основой. Есть 20 шаблонов:

  1. A4, ручная резка, 40 этикеток, 30х30 мм
  2. A4, ручная резка, 35 этикеток, 33х33 мм
  3. A4, AVERY формат L7872, 80 этикеток, 35,6х16,9 мм, сайт avery.eu
  4. A4, AVERY формат L7873, 48 этикеток, 45,7х21,2 мм, сайт avery.eu
  5. 58x48, 1 этикетка, 50х40 мм, для специальных принтеров типа godex-g500-g530
  6. А4, пломба, 26 штук, 95х21 мм
  7. А4, пломба, 22 этикетики, 95х25 мм
  8. А4, большая наклейка, 21 этикетка, 64х34мм
  9. А4, вертикальная, 81 этикетка, 20х30мм

 

Можно ли использовать принтер эикеток?

Да, есть шаблоны для принтера этикеток Godex g500-g530, G500, G5300, G530, GE300 и пр.

Какие наклейки с QR можно напечатать?

Есть 20 шаблонов для печати.

  1. A4, ручная резка, 40 этикеток, 30х30 мм
  2. A4, ручная резка, 35 этикеток, 33х33 мм
  3. А4, пломба, 26 штук, 95х21 мм
  4. А4, пломба, 22 этикетики, 95х25 мм
  5. А4, большая наклейка, 21 этикетка, 64х34мм
  6. А4, вертикальная, 81 этикетка, 20х30мм
  7. A4, AVERY формат L7872, 80 этикеток, 35,6х16,9 мм, сайт avery.eu
  8. A4, AVERY формат L7873, 48 этикеток, 45,7х21,2 мм, сайт avery.eu
  9. 58x48, 1 этикетка, 50х40 мм, для специальных принтеров типа godex-g500-g530
    и пр.
Нужен ли специальный сканер?

Сканировать QR-коды можно любым авторизованным в системе смартфоном.

Можно ли группировать оборудование по каким-то признакам?

Всё имущество можно привычно объединить в группы — так, как в жизни

  • по филиалам
  • по отделам
  • по кабинетам
  • по рабочим местам
Есть ли поиск по названию оборудования?

Находить имущество просто: по типам, названиям, датам, серийным номерам.

Удобно ли заполнять карточки с описанием оборудования?

Вносить данные о любом оборудовании легко: не нужно заполнять много полей с нуля в карточке.

Какие поля есть для описания оборудования в карточке?

Название, производитель, ссылка на описание от производителя, стоимость, описание. 

Для точного учёта и сверок есть:

  • инвентарный номер
  • серийный номер
  • дата окончания гарантийного срока
Можно ли переносить карточку оборудованя из одной группы в другую?

Да. Это удобно как в «проводнике» — просто дублировать, вырезать, копировать, вставлять, переносить из группы в группу.