Инвентарь.TeamDo
Учет и инвентаризация имущества пo QR
Учет корпоративных активов и инвентаризация по QR-кодам
Упрощает процесс учёта офисного оборудования, мебели, инструментов.
Работает «в облаке» и на сервере предприятия.
Российский продукт
Платформа в Реестре российского ПО №19256
Встроенная безопасность
10 степеней защиты, шифрование, 2FA
1 место
В номинации «Информационная безопасность» Проф-IT.Инновация-2025
Как работает учёт имущества по QR?
Промаркируйе имущество QR-кодами — наклеиваете код на любой предмет и сканируете его смартфоном, чтобы посмотреть о нем информацию, проинвентаризировать или изменить описание
Внесите данные
Создайте карточки всего имущества: вручную или загрузите данные из Excel-файла
Получите QR-коды
Для каждого предмета (компьютера, стола, инструмента) будет сгенерирован свой, уникальный QR-код
Напечатайте и наклейте QR
Выберите шаблон наклейки из 20+ вариантов, напечатайте и нанесите на все предметы, которые вы хотите учитывать
Проверяйте
Проводите плановые проверки: сканируйте QR-коды смартфоном
Полезные функции для управления вашим имуществом
Местоположение
Включайте геолокацию для контроля ценных предметов
Фото состояния
Загружайте фотографии (или видео) при проверках имущества
Документы
Загружайте файлы, например сканы гарантийных талонов
Настраиваемые поля
Создавайте поля для нужных вам конфигураций имущества
Шифрование
Скройте те поля в карточках, которые не хотите показывать всем
Стоимость
Внесите стоимость при покупке и получите общую стоимость имущества
Ролевой доступ
Вовлекайте сотрудников для учёта имущества по отделам, филиалам или типам имущества
Учет расходников
Удобный учет недорогих или мелких предметов от посуды до канцтоваров
Поиск
Быстрый поиск: где, у кого и в каком состоянии имущество
Инвентаризация
Настройте график инвентаризации для ответственных сотрудников
Амортизация
Настройте и расчитывайте амортизацию для групп имущества или для конкретных предметов
Уведомления
Автоматические уведомления в приложении и в Телеграм о сроках инвентаризации
Отчет по имуществу
Выгружайте списки всего имущества в Excel
Отчет по инвентаризации
Выгрузите списки имущества после инвентаризации в Excel
Отчет по амортизации
Выгрузите отчет с данными по амортизации имущества в Excel
Измените процесс учёта — не теряйте имущество и не покупайте лишнего
До внедрения
Проводили инвентаризацию один раз в год, на это уходило от 2 недель до 1 месяца
Вели учёт в 1С, Excel и на бумаге
Не контролировали ремонты техники
После внедрения
Знаем сколько денег вложено в имущество и у кого оно находится
Находим имущество быстро. Удобно планировать ремонт и обслуживание
Стало удобно передавать имущество и контролировать перемещение по геолокации
Как попробовать?
Получите тестовый доступ на 14 дней
Попробуйте: добавьте группы имущества, заполните карточки, напечатайте наклейки с QR и отсканируйте
Получите консультацию по настройке под ваше предприятие
Выбирайте тариф,
соответствующий вашему предприятию
Облако
Будет работать у вас без IT-специалистов
7 900 ₽ / 14 900 ₽
6 месяцев / 1 год
- 1 команда и 30 сотрудников
- 1000 карточек имущества/расходников
- 1 ГБ под файлы
Ресурсы докупаются по запросу:
+ 1000 карточек, + 30 сотрудников, + 1 ГБ
Коробочная версия
Потребуется IT-специалист
132 900 ₽ за 1 год
- без ограничений по количеству пользователей, карточек имущества, расходников
- обновления входят в стоимость
Подходит для работы в закрытом контуре, безлимитное масштабирование.
Что дальше?
Попробовать бесплатно
Попробуйте все возможности в удобное для вас время в 14-дневный бесплатный период.
Поговорить с экспертом
Заполните контактную форму, чтобы связаться с нашей командой экспертов. Мы перезвоним.
Обсудить конфигурацию
Уделите нам 15 минут, чтобы обсудить варианты конфигураций, условий покупки и цены.
Узнайте больше о продукте
Учет имущества в закрытых контурах: на заводах, фабриках, ВПК
Калькулятор окупаемости инвестиций
Нужен специальный принтер для печати QR?
Нет. Печатать можно на обычном принтере на бумагу с клейкой основой. Есть 20 шаблонов:
- A4, ручная резка, 40 этикеток, 30х30 мм
- A4, ручная резка, 35 этикеток, 33х33 мм
- A4, AVERY формат L7872, 80 этикеток, 35,6х16,9 мм, сайт avery.eu
- A4, AVERY формат L7873, 48 этикеток, 45,7х21,2 мм, сайт avery.eu
- 58x48, 1 этикетка, 50х40 мм, для специальных принтеров типа godex-g500-g530
- А4, пломба, 26 штук, 95х21 мм
- А4, пломба, 22 этикетики, 95х25 мм
- А4, большая наклейка, 21 этикетка, 64х34мм
- А4, вертикальная, 81 этикетка, 20х30мм
Можно ли использовать принтер эикеток?
Да, есть шаблоны для принтера этикеток Godex g500-g530, G500, G5300, G530, GE300 и пр.
Какие наклейки с QR можно напечатать?
Есть 20 шаблонов для печати.
- A4, ручная резка, 40 этикеток, 30х30 мм
- A4, ручная резка, 35 этикеток, 33х33 мм
- А4, пломба, 26 штук, 95х21 мм
- А4, пломба, 22 этикетики, 95х25 мм
- А4, большая наклейка, 21 этикетка, 64х34мм
- А4, вертикальная, 81 этикетка, 20х30мм
- A4, AVERY формат L7872, 80 этикеток, 35,6х16,9 мм, сайт avery.eu
- A4, AVERY формат L7873, 48 этикеток, 45,7х21,2 мм, сайт avery.eu
- 58x48, 1 этикетка, 50х40 мм, для специальных принтеров типа godex-g500-g530
и пр.
Нужен ли специальный сканер?
Сканировать QR-коды можно любым авторизованным в системе смартфоном.
Можно ли группировать оборудование по каким-то признакам?
Всё имущество можно привычно объединить в группы — так, как в жизни
- по филиалам
- по отделам
- по кабинетам
- по рабочим местам
Есть ли поиск по названию оборудования?
Находить имущество просто: по типам, названиям, датам, серийным номерам.
Удобно ли заполнять карточки с описанием оборудования?
Вносить данные о любом оборудовании легко: не нужно заполнять много полей с нуля в карточке.
Какие поля есть для описания оборудования в карточке?
Название, производитель, ссылка на описание от производителя, стоимость, описание.
Для точного учёта и сверок есть:
- инвентарный номер
- серийный номер
- дата окончания гарантийного срока
Можно ли переносить карточку оборудованя из одной группы в другую?
Да. Это удобно как в «проводнике» — просто дублировать, вырезать, копировать, вставлять, переносить из группы в группу.