Чек-лист «Как внедрить Инвентарь.Teamdo в HoReCa»

Шаг 1. Подготовка к внедрению

Шаг 2. Вариант 1: Процесс внесения инвентаря вручную

В приложении app.teamdo.ru выберит вкладку “Инвентарь - Оборудование”Нажмите кнопку “Создать” в правом верхнем углу и выберите из списка “Новую группу” — это будет та зона (помещение), в котором вы планируете начать инвентаризацию и внесение всех объектов материальной ценности, которые подлежат учетуВ появившемся окне укажите название и задайте все необходимые параметры. Поля, отмеченные звездочкой — обязательны для заполнения. СохранитеЗайдите в только что созданную папку. Нажмите кнопку “Создать - Новое оборудование”Задайте все необходимые параметры объекта и сохранитеВнесите аналогичным образом все необходимые объекты материальной ценности в текущей зоне, подлежащие инвентаризации

Шаг 2. Вариант 2: Процесс внесения инвентаря через импорт общего списка оборудования

В приложении app.teamdo.ru выберите вкладку “Инвентарь - Оборудование”Нажмите кнопку “Создать” в правом верхнем углу и выберите из списка “Новую группу” — это будет та зона (помещение), в котором вы планируете начать инвентаризацию и внесение всех объектов материальной ценности, которые подлежат учетуВ появившемся окне укажите название и задайте все необходимые параметры. Поля, отмеченные звездочкой — обязательны для заполнения. СохранитеЗайдите в только что созданную папку. Нажмите кнопку “Создать - Импорт”Скачайте шаблон (таблицу Эксель) и заполните, согласно наименованиям столбцов. В результате у Вас должна быть таблица с полном списком оборудования из текущей инвентаризируемой зоныЗагрузите готовую таблицу и нажмите кнопку “Импорт”Проверьте получившийся список оборудования с вашей таблицей

Шаг 3. Маркировка инвентаризируемых объектов

В приложении app.teamdo.ru выберите вкладку “Инвентарь - Печать кодов”Через поиск выберите нужные объекты материальной ценности. Например, введите в поиске название папки (зоны инвентаризации)В полях настройки (справа) выберите необходимые для вас параметры. Обратите внимание на Шаблон вывода на печать. От этого будет зависеть внешний вид печатаемой метки. Некоторые шаблоны подразумевают наличие краткого или полного описания объекта, а в некоторых присутствует только QR-код.

Если Вам не хватает нужного шаблона для вывода на печать — обратитесь в службу технической поддержки. Мы подготовим его для Вас в короткие сроки.

Нажмите кнопку “На печать”. У вас откроется новая вкладка с документом, который будет содержать Ваши меткиОтправьте на печать стандартным для Вас способом. Вы можете воспользоваться обычным принтером и бумагой, но мы рекомендуем воспользоваться готовой клейкой бумагой или приобрести специальный принтер и ленту для печати этикетокРазместите (приклейте) Ваши метки на инвентаризируемые объекты

Шаг 4. Проверка работы

Возьмите свой телефон и откройте сканер QR-кодов. Чаще всего, в современных устройствах, он есть в стандартных приложенияхНаведите сканер на отметку на любом объекте инвентаризацииПерейдите по ссылке, которая отобразилась на экране. У вас откроется карточка объекта, метку которого вы отсканировалиНажмите кнопку “Подтвердить”. Таким способом вы обозначите Гео-метку объекта (если включено в параметрах) и подтвердите его наличие “на месте”

Шаг 5. Обучение персонала

Ознакомьте сотрудников с необходимыми им регламентами, расскажите как пользоваться приложением и проводить инвентаризацию подотчетных им объектовПолучите подпись об ознакомлении и согласии в документе или специальном журнале