Учет нематериальных активов (НМА) и цифрового имущества on-premise: установка на свой сервер

Контролируйте всё цифровое имущество организации: домены, лицензии на ПО, подписки на сервисы и сертификаты.

Цифры помогают руководителям видеть полную картину затрат, управлять жизненным циклом активов и никогда не пропускать сроки продления.

Для тестирования функциональности откроем доступ в «облако»

Цифры TeamDo

Российский продукт

Платформа в Реестре российского ПО №19256

Встроенная безопасность

10 степеней защиты, шифрование, 2FA

1 место

В номинации «Информационная безопасность» Проф-IT.Инновация-2025 

Управление полным жизненным циклом актива

Настройте жизненный цикл, группы и права

Настройте жизненный цикл ( (План → Закупка → Использование → Списано), добавьте группы активов, назначьте права пользователям 

Внесите активы

Внесите данные по каждому цифровому активу вручную или загрузите Excel-файл

Настройте напоминания

Настройте режим напоминаний о продлении: укажите за сколько дней до окончания присылать напоминания 

Техническим специалистам и системным администраторам

Удобное решение для управления программными лицензиями как активом предприятия. 
Решение подходит для выполнения стандарта ISO/IEC 19770 «SoftwareAssetManagement» (SAM).   


команд, пользователей, активов

Функции SAM-сервиса: программные лицензии, домены, корпоративные подписки (SaaS), SSL-сертификаты, товарные знаки и патенты, ключи и доступы

Настройка жизненного цикла (План → Закупка → Использование → Списано)

Монорешение для всей организации или сервис для филиалов или подразделений

Ролевой доступ для нетехнических специалистов

Шифрование, настройка уникальных полей, уведомления о продлении

Удобство в обслуживании и поддержки:
экономия ресурсов IT-службы

Нетребовательность к ресурсам и использование эффективных технологий MySQL, MariaDB, PerconaServer

Высокая скорость работы как серверной, так и клиентской части

Без закрытых технологий

Лёгкость обновлений через Docker контейнер

Генерация конфигурации одной командой в личном кабинете

Низкие затраты на поддержку и обслуживание для IТ-службы

Стоимость лицензии

43 900 ₽ на 1 год

Стоимость лицензии всегда неизменна. Неважно, сколько сотрудников будет использовать Цифры — 10, 100 или 1000

Создавайте команды, включайте в них столько людей, сколько нужно.

Отвечаем на вопросы

Как управлять жизненным циклом НМА в TeamDo?
Жизненный цикл нематериальных активов (НМА) включает в себя путь от идеи или планирования до полного списания с баланса организации.

В Цифрах используется 5 этапов — «состояния актива»: 
  1. План
  2. Использование
  3. Закупка
  4. Резерв
  5. Списано

Каждому активу в его карточке определяется текущее состояние, которым управляет ответственное лицо. 

Какие нематериальные активы организации можно учитывать в TeamDo?

В сервисе TeamDo удобно вести учёт нематериальных активов:

  • учет программных лицензий
  • учет корпоративных подписок
  • учет товарных знаков и доменов
Можно ли с помощью Тимду вести бухгалтерский учёт НМА как в 1С?

Нематериальные активы (НМА)  — это нефизические, немонетарные активы, используемые в бизнесе (производстве, управлении, реализации) более 12 месяцев, которые приносят доход и защищены юридическими правами. К ним относятся патенты, программы, авторские права, товарные знаки, ноу-хау, лицензии.

Учет НМА ведется согласно ФСБУ 14/2022, и они, как правило, амортизируются  — их стоимость списывается постепенно в течение срока использования.

В отличие от бухгалтерских систем, сервис Teamdo Цифры фокусируется на операционном управлении жизненным циклом актива и контроле сроков, а не на ведении полной бухгалтерской проводки, хотя данные для бухгалтерии выгрузить можно.

В TeamDo можно вести учёт НМА и фиксировать стоимость, срок использования, списывать актив.

Ваш сервис Цифры управляет биткоинами, криптовалютами?

Сервис Цифры работает с корпоративными нематериальными активами (домены, лицензии, подписки, сертификаты) и не имеет отношения к учету криптовалют или любых других цифровых валют.

Мы помогаем контролировать информацию о сроках действия цифрового актива, чтобы вы вовремя инициировали продление или оплату.