Руководство по управлению инструментами и расходными материалами в ремонтной компании

У меня ремонтная компания, и нам нужно программное обеспечение не для самих продуктов, а для инструментов и других расходных материалов, таких как свёрла, отрезные круги, шлифовальные круги, токарные резцы и т. д. Мне бы хотелось иметь программное обеспечение, которое бы управляло запасами, износом (по сути, это просто дата покупки и скорость использования), а также тем, какие сотрудники в данный момент используют подобные вещи. Не обязательно, чтобы всё было полностью автоматизировано: у нас есть сотрудники, которые могут вносить некоторые данные вручную и вести журналы. Не знаю, можно ли объединить всё это в одну программу (возможно, бесплатную), или нам стоит просто использовать Excel для ведения журналов.

Как оцифровать свой «Журнал выдачи инструмента»

Сравнение с Excel

Параметр	Excel	Инвентарь.TeamDo
Учёт инструментов	Вручную, долго	Автоматизировано с QR
Учёт расходников	Вручную, долго	Автоматизировано с QR
Поиск инструмента	Долго искать в таблице	Мгновенный поиск по любым параметрам
Контроль износа	Нужно считать вручную	Уведомления о сроках замены
Кто использует	Нужно записывать в журнал	Фиксируется автоматически при сканировании
Риск ошибок	Высокий (забыли записать)	Низкий (всё фиксируется)
Доступ с телефона	Неудобно	Приложение на телефоне
Инвентарные номера для инструментов	Внести в таблицу, нанести вречную	Автоматическая генерация, печать наклеек с QR-кодом
Стоимость	Бесплатно	14 900 ₽ за 12 месяцев

Окупаемость

Если система сэкономит хотя бы 2-3 часа работы в месяц (не нужно искать инструменты, вести журналы вручную, считать износ), она окупится за счёт:

Снижения потерь инструментов
Уменьшения простоев (всегда известно, где что)
Контроля за закупками (не покупаете лишнее)

Итоговый чек-лист

Учёт инструментов и расходников — есть
Контроль износа (дата покупки, уведомления) — есть
Отслеживание, кто использует — есть (через сканирование QR)
Ручной ввод данных сотрудниками — есть (через смартфон)
Не нужны специальные сканеры — достаточно смартфона
Можно попробовать бесплатно — 14 дней