Пароли.TeamDo: опыт Института бизнес-аналитики

Пароли в образовательной компании.

О компании

Институт бизнес-аналитики (ООО «Аналитика персонала») разрабатывает аналитические дашборды для компаний и обучает бизнес-аналитике.

Задача

В работе команда использует облачные сервисы, много паролей от разных платформ и платежных сервисов. С ростом количества сотрудников встала задача системного учёта и управления паролями.

Влада Гуськова, руководитель офиса, о критериях выбора менеджера паролей

— Институт бизнес-аналитики ведет образовательное направление больше 10 лет.

Мы используем множество паролей от различных платформ, платежных сервисов, программ учета и электронных почт. И с ростом штата обострился вопрос корректного хранения и контроля передачи доступов сотрудникам.

Поэтому главным в выборе менеджера был критерий — сколько паролей принадлежит конкретному пользователю. Мы тестировали несколько менеджеров, брали демодоступ, но TeamDo стал единственным, у кого оказалась такая возможность.

Сейчас к сервису «Пароли.TeamDo» в компании подключено 20 пользователей. Нравится, что решена наша основная проблема — есть фильтр, который четко отражает сколько паролей доступно конкретному сотруднику.

Удобно, что есть облачная версия: «облако» для нас еще один важный критерий, поскольку пользователи находятся в разных странах и требуется доступ из любой точки мира. Сложностей с использованием менеджера нет, легко разобраться и не нужен сисадмин.

Если говорить о недочётах, то пока у менеджера не очень удобная система групп: если нужно поделиться паролем только с одним из пользователей группы, то создается новая группа с этим пользователем. Плюс нужно не забывать добавлять администратора команды во все группы, чтобы сохранить возможность редактирования.

Менеджером паролей TeamDo мы пользуемся два месяца, но подписку оформили сразу на год.