Ответ: Внедрение единой централизованной системы учета.
Она заменит разрозненные методы учета на единый стандартизированный процесс с мгновенной синхронизацией данных обо всех активах организации.
-
Единое регламентированное пространство: Все 20 филиалов работают в одной веб-системе с общими справочниками (номенклатура, места хранения, материально ответственные лица). Это исключает использование Excel-табличек и локальных программ.
-
Ролевой доступ: Головной офис имеет полный доступ ко всем данным и может видеть актуальную картину по любому филиалу в реальном времени. Руководители филиалов видят только свои активы и отвечают за их достоверность.
-
Автоматическая синхронизация: Данные, внесенные в филиале при приемке нового оборудования, мгновенно становятся доступны в центральном офисе. Не нужно ждать отправки отчетов по email — система едина и всегда актуальна.
- Сквозная идентификация: Каждому активу присваивается уникальный идентификатор и генерируется QR-код (или штрихкод). Сканируя этот QR-код в любом филиале, вся его история сохраняется в карточке актива в системе.