Учёт корпоративных доменов в диджитал-агентстве

О компании

Компания Online-Media.Ru — разработчики информационных систем, сайтов, магазинов, приложений, чат-ботов и платформы TeamDo.

Задача

Агентство часто регистрирует домены для клиентов. Несмотря на то, что клиенты владеют доменами, они забывают их вовремя оплачивать. Причины разные: нет ответственных, теряют письма, не обращают на них внимания и пр.  Домены нужно вовремя оплачивать и агентство напоминает клиентам об этих оплатах.

Решение: хранить в специализированной программе для учёта доменов

У Online Media 60 клиентских доменов. Они зарегистрированы в разное время. У всех доменов разные сроки продления: какие-то оплачены на 3 года, какие-то на год.

Шаг 1. Настроили права в Администрирование → Группы

Доступ к данным будут иметь только собственники доменов и системный администратор. Когда потребуется оплатить домен, все пполучат уведомления в Телеграм.

Шаг 2. Создали группу Домены в приложении Цифры

У агентства несколько типов цифровых активов. Есть сертификаты и лицензии, инструменты для учёта финансов и пр. Эти активы контролируют другие сотрудники компании.

Шаг 3. Внесли все домены.

Для каждого домена заполнили карточки с обязательными полями.

Трудозатраты и стоимость внесения доменов

• Время на 1 домен — 2,5 минуты.
• Общее время на внесение 60 доменов — 2 часа 30 минут. 
• Затраты на внесение (при зарплате специалиста 120 000 р/месяц) — 2,5 часа × 682 руб./час = 1 705 руб.