Управляющие отелем ALL INN искали недорогое облачное решение для регулярного учета и контроля материальных активов. Проводить учёт в отеле «вручную» на бумаге или в экселе трудозатратно, нужен инструмент, с которым можно проводить учёт с той частотой, которая нужна отелю.
Для автоматизации процесса управляющие ALL INN обратились к команде TeamDo.
— 43 номера высшей категории
— Ресторан, лобби-бар, караоке-бар и круглосуточный рум-сервис, банный комплекс общественного формата
— Гараж на 150 снегоходов, посуточное и сезонное хранение снегоходов
— Комплексное обслуживание и аренда техники и оборудования — лыжи, сноуборды, снегоходы, квадрациклы
— Персональные сушильные шкафы
— Заправка с 100 бензином на территории
ALL INN, Республика Хакасия, Орджоникидзевский район, с. Приисковое, ул. Советская, д. 52
Управляющий отеля ALL Inn выбрал облачное решение Инвентарь.TeamDo.
Базовое решение рассчитано на команду до 30 человек пользователей и 1 000+ единиц оборудования.
Годовая стоимость облачного решения — 6 900 р. на 1 августа 2024 г.При увеличении количества объектов учёта, стоимость решения увеличивается.
Приложение значительно сокращает время проведения инвентаризации за счёт: загрузки уже подготовленных файлов, возможности сканирования штрих-кодов и этикеток.
Важная функция приложения Инвентарь.TeamDo — копирование данных: достаточно описать один типовой номер в отеле, а остальные сделать через «копипаст». Это значительно сокращает время на внесение и учёт одинаковых предметов.
При инвентаризации использовали
Инвентаризация шла 3 недели в несколько этапов:
В результате внедрения отель получил учёт и ревизию материальных активов. Собственник увидел всю картину целиком, включая общую сумму затрат на оснащение отеля.
В ходе внедрения стало понятно, что необходимо разделить зоны ответственности за разные участки между несколькими материально-ответственными лицами. Для этого в приложении TeamDo были: назначены ответственные лица проведена группировка материальных объектов по специфики.
Команда на месте провела опись и подготовила файлы для загрзуки. Были внесено все оборудование по 7 зонам: номерной фонд, лобби, баня, караоке, конференц-зал, ресторан и тренажёрный зал.
Ресторан находится на первом этаже отеля, общая площадь 320 м2 и состоит лобби-бар с барной стойкой на 8 персон и зал на 48 посадочных мест.
665 объектов внесено в приложение: мебель, текстиль, техника, световое оборудование, кашпо и гардины, техника (холодильники, кофемашины, весы, льдогенератор и пр.), наполнение столов, оргтехника и элементы декора.
Отель обладает прекрасно укомплектованным номерным фондом. На один номер приходится 78–85 едениц оборудования: мебель, техника, текстиль на окна, постельное бельё, посуда, элементы декора номера, плечики, расходные материалы для санузла. В приложение внесено: 3 685 единиц оборудования для 43 номеров.
Порядок инвентаризации номерного фонда проводился в несколько этапов. На первом этапе в TeamDo ещё не было возможности импорта данных и команда All Inn попробовала вносить данные «руками». Это оказалось очень долго и неудобно. Команда дописала импорт и отель начал готовить файлы с описанием оборудования номеров.
Гостям отеля наклейки не должны «бросаться» в глаза, поэтому предварительно нужно составлять карту расклеивания. Пример небольшой части карты "предмет - место наклеивания":
Из личного кабинета формируется список QR-кодов на печать: все объекты, группы или коды к тем объектам, которые ещё ни разу не были напечатаны.
Печатать QR-кода можно на обычном принтере в офисе или на специализированном в типографии. Главное — у бумаги должна быть клейкая основа.
Подбирать решение (нужную плотность бумаги, ламинирование) нужно исходя предполагаемой частоты воздейсвия на QR-код. Например, если телевизор бумажная наклейка на телевизоре продержится намного дольше, чем на стакане.
Есть 6 шаблонов:
Наклейка QR-кодов механический процесс. По возможности наклейка размещается так, чтобы её не было видно гостю отеля, например, на задней стороне объекта. Но в то же время, она должна быть без труда доступна для проверяющего.
Проверять наличие объекта по QR-коду можно любым авторизованным в системе смартфоном. Процесс простой:
Гости отеля могут пытаться сканировать QR-коды, но приложение Инвентарь.TeamDo никак не зафиксирует эти события.
размещение на сервере TeamDo
1,900 ₽ / 3,700 ₽ / 6,900 ₽
за 3 мес / 6 мес / 1 год
