Универсальный чек-лист подготовки мероприятий

Продукты

Менеджер паролей Безопасное хранение паролей в облаке Менеджер паролей (self-hosted) С установкой на свой сервер Инвентарь Удобный учёт и контроль оборудования по QR-кодам Чек-листы Используйте чек-листы для бизнес-процессов Цифры Управление цифровыми активами Конструктор чек-листов Бесплатно и без регистрации Плагин Установите плагин для быстрого входа в приложение TeamDo Генератор паролей Получите надёжный пароль Проверка пароля Узнайте, нет ли вашего пароля в сети Все продукты

Для отелей и гостиниц Для кафе и ресторанов Для рекламных агентств Для медцентров Для B2G-сегмента Кейсы и сценарии

Тарифы Услуги

Журнал События Журнал изменений Правила безопасности Руководство пользователя Кейсы и сценарии

Бесплатные инструменты
Конструктор чек-листов
Универсальный чек-лист подготовки мероприятий

ЧЕК-ЛИСТ 1: ИНТЕГРАЦИЯ В КРУПНЫЕ ФОРУМЫ ЧЕК-ЛИСТ 2: СОБСТВЕННЫЕ КОНФЕРЕНЦИИ/ФОРУМЫ ЧЕК-ЛИСТ 3: БИЗНЕС-ЗАВТРАКИ/ЛАНЧИ

ЧЕК-ЛИСТ 1: ИНТЕГРАЦИЯ В КРУПНЫЕ ФОРУМЫ

БЛОК А: ПАРТНЕРСКИЙ ПАКЕТАнализ целесообразности интеграцииРедакция пакета участия (Генеральный, Официальный, Бизнес-партнер)Согласование бюджетаПодписание договора с организаторамиПолучение бренд-гайда и технических требованийБЛОК B: КОНТЕНТ И МАТЕРИАЛЫ

Подготовка логотипов в нужных форматахРазмещение логотипа на сайте мероприятияРазмещение цитаты представителяПодготовка рекламных баннеров (300х600, 970х250)Размещение анонсирующих баннеровРазмещение в газете "Коммерсантъ" (при наличии в пакете)Упоминание в соцсетях организатораБЛОК C: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО НА МЕРОПРИЯТИИНазначение ответственных сотрудниковПодготовка презентации и рекламных материаловОрганизация стенда/фотозоныМонтаж/демонтаж экспозицииУчастие в пресс-подходахСъемка интервью для итогового ролика

БЛОК D: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИОрганизация кофе-брейкаБрендирование транспортаПроведение мини-сессииРазмещение в Telegram-каналеОрганизация розыгрыша призов

ЧЕК-ЛИСТ 2: СОБСТВЕННЫЕ КОНФЕРЕНЦИИ/ФОРУМЫ

БЛОК А: СТРАТЕГИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕОпределение целей и KPIРазработка концепции и программыФормирование сметыСоздание тайминга и распределение зон ответственности
БЛОК B: ПЛОЩАДКА И ЛОГИСТИКАПоиск и выбор площадки (150+ человек)Согласование технического райдераОрганизация кейтерингаАренда оборудования (звук, свет, экраны)Планирование зонированияОрганизация трансфера
БЛОК C: ПАРТНЕРЫ И СПОНСОРЫФормирование пакетов партнерстваСоставление списка потенциальных партнеровПодготовка КП и договоровАктивные продажи и переговорыИсполнение партнерских обязательств
БЛОК D: ПРОГРАММА И СПИКЕРЫФормирование пула спикеровСогласование тем и форматов выступленийКоординация тайминговСбор презентацийПодготовка модераторов
БЛОК E: ПРИГЛАШЕНИЕ УЧАСТНИКОВСоставление базы участников Подготовка шаблонов писемНастройка системы регистрацииEmail-рассылка и обзвонПодтверждение регистраций
БЛОК F: ДИЗАЙН И КОНТЕНТРазработка брендбукаСоздание макетов (баннеры, бейджи, программа)Подготовка контента для сайта и соцсетейСъемка и монтаж промо-роликов
БЛОК G: ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕБрифинг команды и волонтеровПодготовка реестра "что взять на площадку"Печать всех материаловКоординация в день мероприятия
БЛОК H: POST-EVENTФото- и видеоотчетБлагодарственные письмаСбор аналитики и фидбекаПодготовка итогового отчета
ЧЕК-ЛИСТ 1: ИНТЕГРАЦИЯ В КРУПНЫЕ ФОРУМЫ
БЛОК А: ПОДГОТОВКАОпределение темы и целейПодбор спикеров/экспертов (1-2 человека) Выбор ресторана/площадкиСогласование меню и форматаУтверждение бюджета
БЛОК B: ПРИГЛАШЕНИЯ И РЕГИСТРАЦИЯФормирование целевого списка гостей (30-50 человек)Рассылка персонализированных приглашенийПодтверждение участияФинальное подтверщение за 1-2 дня
БЛОК C: ПАРТНЕРСТВО (ОПЦИОНАЛЬНО)Привлечение 1-2 партнеровОрганизация брендирования материаловКраткое выступление представителя партнера
БЛОК D: ПРОГРАММА И КОНТЕНТПодготовка программы (1,5-2 часа)Слайд-презентация спикераВопросы для дискуссииРаспечатка материалов для гостей
БЛОК E: ОРГАНИЗАЦИЯ В ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ Подготовка места (рассадка, техническое оснащение)Встреча и регистрация гостейКоординация выступления спикераОрганизация нетворкингаФотосъемка
БЛОК F: ЗАВЕРШЕНИЕ Отправка материалов гостям Сбор обратной связиБлагодарности спикерам и партнерам

Пройдено: 0% (0/88)

Скопировать ссылку Код для вставки

VK Telegram WhatsApp Одноклассники Twitter

Изменён

14 ноября 2025

Автор

Adelina

Статистика

Показов: 7
Сессий: 7
Пройдено полностью: —
Активность (клики): —
Понравилось: —

Цифры.TeamDo — учитывайте цифровое имущество компании.

Поделиться чек-листом / Код для вставки

Настройки кода

Тень вокруг чек-листа

Основной цвет

сохраняем важное

Возможности
Менеджер паролей
Чек-листы
Инвентарь
Цифры
Конструктор чек-листов
Генератор паролей
Проверка пароля
Плагин

Ресурсы
Правила безопасности
Блог
Обучение
Для клиентов
Руководство пользователя
Техподдержка

Информация
Оферта
Безопасность
Лицензии и сертификаты
Журнал изменений
Политика
Команда
Контакты

Отдел продаж
info@teamdo.ru
8 (800) 201-99-21
Поддержка клиентов
support@teamdo.ru
Предложения
pr@teamdo.ru

© 2025 TeamDo — Платформа Тимду в реестре ПО РФ №19256 от 23.09.2023